CIVAC bündelt zwei aufeinander abgestimmte Angebote unter einer Plattform und einer Adresse: eine Tool-Lizenz für Ihre eigenen Beauftragten und ein Officer-as-a-Service-Modell mit extern bestellten Personen. Unter beiden liegen derselbe Workspace, derselbe Nachweis-Trail und dasselbe Audit-Log.
Ihre eigenen Beauftragten oder unsere. Dieselbe Plattform - nur die Zuständigkeit wechselt.
Ihre internen Beauftragten übernehmen die Arbeit. CIVAC ist ihr zentraler Workspace für Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumentation. Sie arbeiten vorne - wir bleiben im Hintergrund.
Wir stellen die Beauftragten gleich mit dazu: zertifizierte Fachleute für Datenschutz, Compliance, IT-Sicherheit oder Arbeitssicherheit, eingebunden in Ihr Unternehmen, die CIVAC für Sie betreiben. Sie bekommen die Berichte - wir machen die Arbeit.
Compliance wird selten nach Schema F eingekauft. Ein SaaS-Scaleup lizenziert vielleicht den Workspace für einen eigenen Datenschutzbeauftragten und lässt den Betriebsarzt extern über CIVAC bestellen. Ein klassischer Industrie-Mittelständler macht es genau andersherum. Die Plattform bedient beide Wege auf derselben Nachweis-Ebene - die Geschäftsführung sieht in beiden Fällen ein einheitliches Bild.
Lizenzieren Sie den Workspace für die Beauftragten, die Ihr Unternehmen bereits beschäftigt. Bestellungsverhältnis und Bestellurkunde bleiben bei Ihnen. CIVAC liefert die Plattform, die Vorlagen, den KI-Assistenten und den monatlichen Nachweis-Export. Der richtige Weg für Unternehmen, die ihre Beauftragten intern halten möchten, aber deren Arbeitswoche nicht länger an einer Excel-Tabelle mit 200 Tabs hängen soll.
CIVAC stellt zusammen mit einem geprüften Partnernetz die bestellte Person inklusive Workspace. Der Beauftragte wird schriftlich für Ihr Unternehmen bestellt und berichtet direkt an Ihre Geschäftsführung. Von der Anfrage bis zur aktiven Bestellung vergehen unter unserem Standard-SLA zwei Werktage. Der richtige Weg für Rollen, die schwer zu besetzen sind (Datenschutz, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit) oder für die eine Vollzeitstelle nicht gerechtfertigt wäre (Betriebsarzt, Brandschutzbeauftragter, Strahlenschutzbeauftragter).
Die meisten Kunden ab 100 Mitarbeitenden landen hier. Lizenzieren Sie den Workspace für Ihren internen Datenschutzbeauftragten und bestellen Sie ergänzend einen Betriebsarzt und ESG-Beauftragten über CIVAC. Die gesamte Compliance-Sicht entsteht in einem Workspace und in einem Monatsexport.
Egal, welches Modell Sie wählen: Der Beauftragte berichtet an Ihre Geschäftsführung. Ihr Vorstand erhält einen einzigen quartalsweisen Compliance-Bericht - statt eines Ordners mit fünf PDF-Berichten aus fünf verschiedenen Beratungshäusern.
Bei der Tool-Lizenz Ihr eigener Beauftragter. Bei Officer-as-a-Service eine von CIVAC geprüfte und schriftlich bestellte Person - auf Rechnung und im Auftrag Ihres Unternehmens.
Ja. Das ist ab 100 Mitarbeitenden die häufigste Konstellation. Intern dort, wo sich eine eigene Stelle lohnt; extern dort, wo nicht.
Kunden im Officer-as-a-Service-Modell bleiben über das Partnernetz lückenlos abgesichert. Die nachfolgende Person übernimmt denselben Workspace, denselben Nachweis-Trail und dieselbe Berichtslinie - ohne erneutes Onboarding.
Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, von den Pflichten, die Ihnen immer wieder durchrutschen, und von dem Audit, das als Nächstes ansteht. Wir zeigen Ihnen die Bereiche von CIVAC, die in Ihrer Arbeitswoche den größten Unterschied machen.