Audit-Vorbereitung, die einfach mitläuft.
Audit-Wochen sollten kein Ausnahmezustand sein. Es ist im Kern dieselbe Arbeit, die Ihr Team das ganze Quartal über erledigt hat - sie muss am Ende nur in der richtigen Form vorliegen. CIVAC liefert die passenden Audit-Vorlagen, sammelt die Nachweise nebenher und exportiert sie so, dass genau das mühelos gelingt.
490 Vorlagen. Direkt einsetzbar.
Jede Rolle bringt strukturierte Vorlagen mit - direkt aus der Praxis: Gruppen, Felder, Standardwerte. Das leere Blatt bremst Sie nicht aus, wenn freitags um 18 Uhr eine Datenpanne auf dem Tisch landet.
- Einmal auswählen, dauerhaft nutzen. Strukturierte Gruppen ausfüllen und als eigene Vorlage speichern.
- Häufig genutzte Vorlagen anheften. Der Rest bleibt im Hintergrund.
- Anpassen, dann teilen. So wächst das Wissen im Team mit jedem Einsatz.
Vom Kraftakt zur Routine
So sieht ein typischer Audit-Zyklus im Mittelstand heute aus: drei Wochen Hektik, zwei Beauftragte in Überstunden und ein gemeinsames Laufwerk, an das sich niemand herantraut. Genau gegen dieses Muster wurde CIVAC entwickelt.
Vorgefertigte Audit-Vorlagen
Audit anlegen, Vorlage auswählen und den fünf festen Kernschritten folgen: Geltungsbereich, Unterlagen, Rückfragen, Risiken, Bericht. Verfügbar sind unter anderem DSFA, Stationsbegehung, Tool-Audit, internes ISO-27001-Audit, NIS-2-Reifegrad-Check, LkSG-Sorgfaltsprüfung und ESRS-Gap-Analyse. Jede Vorlage bringt die passende Abschnittsstruktur, die üblichen Nachweis-Anforderungen und ein vorbereitetes Berichtsgerüst mit.
Nachweise entstehen nebenher
Jede Handlung im Workspace hinterlässt einen Eintrag: wann, durch wen, mit welcher Eingabe. Das Audit-Log ist exportierbar, unveränderlich und so strukturiert, dass es sich ohne weitere Abstimmung gegen die Prüfung des Jahresabschlusses abgleichen lässt.
Monatlicher Dokumentations-Workflow
Jeden Monat fasst der Dokumentationsbereich erledigte Aufgaben, Schulungen und Audit-Befunde zu einem konsolidierten Compliance-Ordner zusammen - als DOCX, XLSX und PDF. Genau dieser Ordner ist das Dokument, das Aufsichtsbehörden oder Wirtschaftsprüfer am Ende abzeichnen. Keine nachträgliche Suche durch Verzeichnisse mehr.
Von drei Wochen auf vier Tage
Interner Vergleichswert aus frühen CIVAC-Pilotprojekten: Die typische Audit-Vorbereitung schrumpft von rund drei Wochen konzentrierter Arbeit auf vier Werktage. Den größten Anteil daran hat der Wegfall der Abstimmungen zwischen verschiedenen Tools, mit denen klassische Beauftragten-Teams die letzte Woche vor dem Audit gewöhnlich verbringen.
Häufige Fragen zu Audits
Stellt CIVAC selbst ISO-Zertifikate aus?
Nein. CIVAC bereitet die Nachweise auf und führt durch den internen Audit-Zyklus. Die Zertifikate selbst stellen weiterhin akkreditierte Zertifizierungsstellen und Wirtschaftsprüfer aus. CIVAC arbeitet dabei mit der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl zusammen.
Welche Audit-Standards sind als Vorlage hinterlegt?
ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 14001, ISO 22301, BSI C5, TISAX, DGUV V2, NIS-2-Reifegrad, LkSG-Sorgfaltsprüfung und ESRS-Gap-Analyse - ergänzt um die wiederkehrenden deutschen Prüfsituationen (Gewerbeaufsicht, BImSchG, Gesundheitsamt).
Wo werden die Nachweise gespeichert?
Innerhalb des Workspace, mit unveränderlichen Audit-Logs und Datenhaltung ausschließlich in der EU. Nachweis-Pakete lassen sich als DOCX, XLSX oder PDF exportieren - oder als strukturiertes ZIP, das nachgelagerte Prüfer direkt einlesen können.
Compliance ist persönlich.
Unser Onboarding auch.
Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, von den Pflichten, die Ihnen immer wieder durchrutschen, und von dem Audit, das als Nächstes ansteht. Wir zeigen Ihnen die Bereiche von CIVAC, die in Ihrer Arbeitswoche den größten Unterschied machen.