Ausgerichtet
ISO/IEC 27001:2022
Informationssicherheit
ISMS aufgebaut und betrieben nach den Controls von 2022. Jährlicher Penetrationstest durch unabhängige Dritte.
77 Beauftragten-Rollen. Eigene oder von uns gestellt.Wir übernehmen Compliance.
Wir übernehmen Compliance.
Sie führen Ihr Unternehmen.
Lizenzieren Sie den Workspace für Ihre eigenen Beauftragten - oder bestellen Sie unsere. In beiden Fällen liegen die Nachweise bereit, wenn der Prüfer anruft.
49 € pro Officer-Rolle und Monat. Individuelle Preise für Beauftragte.
CIVAC
Eine Plattform.
- 77 Mandate.
- Intern oder extern.
- Jederzeit auditfest.
BeauftragtePlattform
Beide Modelle ansehen77 Beauftragten-Rollen. Alle abgedeckt.
Unsere Compliance-Haltung
Compliance, mit Brief und Siegel.
Wir messen uns an denselben Standards, die wir auch bei unseren Kunden voraussetzen: ausgerichtet, geprüft und vorbereitet auf die nächste Welle der Regulatorik.
Nativ
DSGVO · GDPR
Datenhoheit
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gehostet. DSGVO von Tag eins eingebaut - nicht nachträglich aufgesetzt.
Ready
NIS-2 / §§ 30, 38 BSIG
Vorbereitung auf Vorfälle
Die 24-Stunden-Frühwarnung und die 72-Stunden-Folgemeldung sind fester Bestandteil der Plattform - kein Zusatzmodul.
Beauftragte und Plattform aus einer Hand
Wir stellen den Betriebsarzt.Wir stellen die SiFa.Wir stellen die Plattform.
Software-Anbieter überlassen Ihnen die Bestellung. Beratungen bestellen einen Beauftragten und geben Ihnen ein PDF. CIVAC macht beides - aus einer Hand, mit einer durchgängigen Nachweiskette.
Schriftlich bestellt. Namentlich auf Ihrem Briefkopf.
§ 3 ASiG
Betriebsarzt
Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsplatzbegutachtung, Wiedereingliederung.
Verfügbar
§ 5 ASiG · DGUV V2
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, Schulungsnachweise.
Verfügbar
§ 3 GbV
Gefahrgutbeauftragter
ADR-Dokumentation, Transportprüfungen, Jahresbericht.
Verfügbar
Art. 37 DSGVO
Datenschutzbeauftragter
Datenpannen, DSFA, VVT, Datenschutzerklärungen.
Verfügbar
Bestellpflicht nicht erfüllt? Dann haftet die Geschäftsführung persönlich. Die Aufsichtsbehörde liest keine Ausreden, sondern Bestellurkunden.
Und jede Stunde hinterlässt einen sauberen Nachweis.
CIVAC Workspace
Dienstag, 22. April 2026
Guten Morgen, Sophie
Ihr Tag im Überblick. Erst die kritischen Fristen, dann Schulungen und die laufende Dokumentation.
Aktive Datenpanne
Frist in 18 h, Art. 33 DSGVO
01Kritische Fristen
2 in den nächsten 7 TagenDSFA-Prüfung, neues HR-System
in 3 Tagen
Brandschutzbegehung, Gebäude B
in 7 Tagen
- Nachweise von Haus ausJede Aufgabe, Schulung und Begehung wird mit Zeitstempel und Unterschrift dokumentiert - exportierbar in dem Moment, in dem der Prüfer danach fragt.
- Schulungen, die auch wirklich abgeschlossen werdenPflichtmodule mit Test und Zertifikat. Teilnahme wird dokumentiert, ohne dass Sie Postfächern hinterherlaufen müssen.
- Nachweise direkt am MandatFotos, Sprachnotizen und Dateien werden genau an dem rechtlichen Kriterium abgelegt, das sie belegen. Keine verstreuten Ordner.
- Monatsbericht, automatisch erzeugtDie Dokumentationspflicht ist keine Arbeitswoche mehr, sondern ein exportiertes PDF.
77 Beauftragten-RollenEine schriftliche BestellungKein Aktenordner mehr
Checks
Prüfen in Sekunden, nicht in Wochen.
Fünf KI-Checks lesen Ihre Website, Ihre Pflichten und Ihre Audit-Reife gegen Gesetzestext und Norm. Jeder Befund landet als Aufgabe, die Sie noch am selben Nachmittag angehen können.
Abmahncheck
URL einfügen, Risiken sehen.
Scannt eine öffentliche Website gegen acht Haftungsfelder - von Impressum und Cookies bis Barrierefreiheit und Wettbewerbsrecht.
Beispiel-Befund
Cookie-Banner ohne gleichwertige Ablehnen-Option
§ 25 TTDSG · kritisch
Pflichten-Check
Welche Beauftragten Sie bestellen müssen.
Gleicht Ihr Unternehmensprofil gegen alle 77 Rollen ab und markiert, was verpflichtend und was empfohlen ist - samt gesetzlichem Auslöser.
Beispiel-Befund
120 Mitarbeitende, Gesundheitsdaten → DSB verpflichtend
Art. 37 DSGVO
Audit-Readiness
Das Audit bestehen, bevor es stattfindet.
Führt ein Probe-Audit gegen einen Ihrer Kriterienkataloge durch und bewertet Lücke für Lücke, wie bereit Sie sind.
Beispiel-Befund
Readiness 68 % · 4 Lücken vor DSFA-Freigabe
Internes Probe-Audit
Rechtsradar
Ihre laufenden Pflichten, immer aktuell.
Stellt für eine gewählte Beauftragten-Rolle die wiederkehrenden Pflichten zusammen - plus die jüngsten Rechtsänderungen, die sie betreffen.
Beispiel-Befund
Neu: EU AI Act — Risikoklassifizierung bis 02/2026
Je Beauftragten-Rolle
Barrierefreiheit
Website-Scan plus fertiger Entwurf.
Ermittelt Ihre Seiten über die Sitemap, scannt sie mit axe-core und entwirft anschließend die vom BFSG geforderte Erklärung zur Barrierefreiheit.
Beispiel-Befund
30 Seiten geprüft · 7 kritische Verstöße · Erklärung entworfen
BFSG · WCAG 2.1 AA
Analyse durch KI, geprüft an Gesetzestext und Norm. Die Ergebnisse sind ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung.
Plattform
Sechs Bereiche. Eine Oberfläche.
Die ganze Arbeitswoche eines Compliance-Beauftragten - an einem Ort. Ohne Tab-Chaos, ohne Tabellenwust.
Täglicher Ablauf
Aufgaben
Ein vorlagengestützter Ablauf: E-Mail-Eingang mit automatischer Vorlagenerkennung. Wiederkehrende Zyklen, sodass aus der Arbeit des letzten Quartals der Startpunkt für das nächste wird.
E-Mail-Eingang905 VorlagenWiederkehrendKI-Assistent
Onboarding und Auffrischung
Schulungen
Pflichtschulungen mit Modulen, Test und Zertifikat ausrollen. Teilnahme nachverfolgen, ohne dass Sie Postfächern hinterherlaufen müssen.
ModuleTest + ZertifikatTeilnahme-Tracking
Nachweise im Moment der Prüfung
Audits
Vor-Ort-Begehungen, Lieferantenaudits, DSFAs, TIAs. Wiederverwendbare Kriterienkataloge - Fotos und Sprachnotizen werden direkt vor Ort erfasst, Dateien direkt am Kriterium hinterlegt.
KriterienkatalogeFotos + SpracheLieferantenauditsDSFA · TIA
Revisionssicher ab Tag eins
Dokumentation
Ein monatlicher Ablauf zieht alle erledigten Aufgaben und Schulungen zusammen und erzeugt daraus einen sauber aufgebauten, exportfertigen Compliance-Bericht. Keine nachträgliche Panik mehr.
MonatsberichtAutomatisch erzeugtExportfertigKeine Nachholarbeit
Wissen auf Abruf
Fragen
Ein KI-Assistent für Datenschutzfragen - mit Sicherheitsbewertung, Quellenangaben und Eskalation per Klick an eine externe Anwaltskanzlei, wenn es heikel wird.
SicherheitsbewertungQuellenangabenEskalation an Kanzleien
KI-Analysen
Checks
Fünf KI-Checks für Website, Pflichten und Audit-Reife. Jeder Befund wird mit einem Klick zur Aufgabe.
AbmahncheckPflichten-CheckReadinessRechtsradarBarrierefreiheit
Live-Vorschau
CIVAC in Aktion.
Ein echter Blick in den Workspace, der nach dem Login auf Sie wartet. Wechseln Sie zwischen den drei Ansichten, in denen Beauftragte den größten Teil ihres Arbeitstages verbringen.
civac.de/dashboard
Willkommen zurück, Herr Hoffmann
Montag, 20. April 202612
Offene Aufgaben
4
Diese Woche fällig
37
Vorlagen
Als Nächstes4
- HeuteDatenpanne: EU-KundeDatenpanne
- HeuteNeuer AV-Vertrag von Slack TechnologiesDokument
- MorgenQuartalsweise TOM-PrüfungAudit
- Mi.Onboarding-Schulung freigebenSchulung
Vorlagen
905 Vorlagen. Direkt einsetzbar.
Jede Rolle bringt strukturierte Vorlagen mit - direkt aus der Praxis: Gruppen, Felder, Standardwerte. Das leere Blatt bremst Sie nicht aus, wenn freitags um 18 Uhr eine Datenpanne auf dem Tisch landet.
- Einmal auswählen, dauerhaft nutzen. Strukturierte Gruppen ausfüllen und als eigene Vorlage speichern.
- Häufig genutzte Vorlagen anheften. Der Rest bleibt im Hintergrund.
- Anpassen, dann teilen. So wächst das Wissen im Team mit jedem Einsatz.
DSB · AufgabeDatenpannen-ReaktionDSB · AufgabeAV-PrüfungDSB · AuditDSFADSB · AufgabeDatenschutzerklärung aktualisierenDSB · AufgabeOnboarding-CheckDSB · AuditTOM-PrüfungDSB · AuditCloud-AuditDSB · AuditISO 27001DSB · AuditTIAComplianceRichtlinienprüfungComplianceHinweisgeber-AufnahmeComplianceQuartalsberichtIT-SicherheitLieferantenbewertungIT-SicherheitVorfallberichtIT-SicherheitZugriffsprüfungArbeitssicherheitGefährdungsbeurteilungArbeitssicherheitVor-Ort-Begehung+ 473 weitere
Compliance aus einer Hand
Zwei Modelle, ein Produkt.
Ihre eigenen Beauftragten oder unsere. Dieselbe Plattform - nur die Zuständigkeit wechselt.
Im Eigenbetrieb.
Ihre internen Beauftragten übernehmen die Arbeit. CIVAC ist ihr zentraler Workspace für Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumentation. Sie arbeiten vorne - wir bleiben im Hintergrund.
49 €pro Officer-Rolle / Monat
- Ihre Beauftragten, Ihre Daten, Ihr Workflow
- Schnellster Weg zum Ergebnis
- Alle 905 Vorlagen inklusive
Beauftragte inklusive.
Wir stellen die Beauftragten gleich mit dazu: zertifizierte Fachleute für Datenschutz, Compliance, IT-Sicherheit oder Arbeitssicherheit, eingebunden in Ihr Unternehmen, die CIVAC für Sie betreiben. Sie bekommen die Berichte - wir machen die Arbeit.
Individuelle Preiseje Beauftragten-Rolle
- Zertifizierte Beauftragte aus dem CIVAC-Team und Partnernetzwerk
- Direkte Berichtslinie an Ihre Geschäftsführung
- Individuell zugeschnittenes Modell je Rolle
Schneller · Günstiger · Klüger
Was Sie mit CIVAC sparen, in Zahlen.
Konkret messbar - nicht „bis zu“. Belastbare Werte aus Branchen-Benchmarks und unserer eigenen Projektpraxis.
Schneller−80 %
Aufwand pro Audit
Vorgefertigte Master-Vorlagen und KI-gestützte Entwürfe verkürzen die Audit-Vorbereitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden.
Günstiger−40 %
Kosten gegenüber Einzelbestellungen
Eine Plattform für alle 77 Beauftragten-Mandate ist günstiger als 77 einzelne externe Bestellungen.
Schneller48 h
Bis zur Bestellurkunde
CIVAC-SLA: Vertrag, Person und Urkunde liegen innerhalb von zwei Werktagen vor - statt wie bisher üblich 2 bis 6 Wochen.
Breiter77 in 1
Rollen in einem Workspace
Andere Anbieter decken meist eine einzige Rolle ab. CIVAC deckt jede bestellpflichtige und jede branchenspezifische Rolle ab.
Werte aus interner Vergleichsrechnung gegenüber typischen Lösungen im Mittelstand.
Aus der Praxis
Mit CIVAC ist unsere DSB-Arbeit endlich aus dem Krisenmodus raus und im Alltag angekommen. Das Last-Minute-Chaos im Postfach gehört der Vergangenheit an.
Datenschutzbeauftragte
SaaS-Unternehmen, 120 Mitarbeitende
Vorher 3 Wochen Audit-Vorbereitung. Heute 4 Tage.
Demo-Workspace öffnen
Compliance betreiben wie ein Produkt.
Öffnen Sie in zwei Minuten den Demo-Workspace und sehen Sie eine komplette Arbeitswoche eines Beauftragten - Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumente - direkt vor Augen. Konto erstellen, und wir schalten Ihren Live-Workspace frei, sobald Ihre Rolle bestätigt ist.