CIVAC ist ein einziger Workspace, der entlang der wiederkehrenden Woche eines bestellten Beauftragten aufgebaut ist. Sechs Arbeitsbereiche lösen den Aktenschrank, das Postfach und das gemeinsame Laufwerk ab, mit denen die meisten Compliance-Teams heute arbeiten - und ersetzen sie durch eine ruhige Oberfläche, die Prüfer, Geschäftsführung und Aufsichtsbehörden auf die gleiche Weise lesen können.
Die ganze Arbeitswoche eines Compliance-Beauftragten - an einem Ort. Ohne Tab-Chaos, ohne Tabellenwust.
Ein vorlagengestützter Ablauf: E-Mail-Eingang mit automatischer Vorlagenerkennung. Wiederkehrende Zyklen, sodass aus der Arbeit des letzten Quartals der Startpunkt für das nächste wird.
Pflichtschulungen mit Modulen, Test und Zertifikat ausrollen. Teilnahme nachverfolgen, ohne dass Sie Postfächern hinterherlaufen müssen.
Vor-Ort-Begehungen, Lieferantenaudits, DSFAs, TIAs. Wiederverwendbare Kriterienkataloge - Fotos und Sprachnotizen werden direkt vor Ort erfasst, Dateien direkt am Kriterium hinterlegt.
Ein monatlicher Ablauf zieht alle erledigten Aufgaben und Schulungen zusammen und erzeugt daraus einen sauber aufgebauten, exportfertigen Compliance-Bericht. Keine nachträgliche Panik mehr.
Ein KI-Assistent für Datenschutzfragen - mit Sicherheitsbewertung, Quellenangaben und Eskalation per Klick an eine externe Anwaltskanzlei, wenn es heikel wird.
Compliance-Arbeit hat ihre eigene Form. Sie läuft in Zyklen, mit Fristen und mit Nachweisen, die einer Prüfung standhalten müssen. CIVAC ist genau auf diese Form zugeschnitten - und nicht auf eine austauschbare Ticket-Software.
Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumentation sind keine getrennten Anwendungen, sondern verschiedene Sichten auf denselben Datensatz. Ein Datenschutzvorfall, der am Montag angelegt wird, wird am Dienstag zur Meldung nach Art. 33 DSGVO, am Freitag zum Vorstandsbericht und beim nächsten Monatsexport zum dokumentierten Vorfall - ohne dass jemand Dateien zwischen Systemen verschieben muss.
Hunderte praxistauglicher Vorlagen sind direkt im Workspace enthalten: DSFA, Stationsbegehung, Tool-Audit, NIS-2-Vorfallmeldung, BAFA-Bericht, Vorstandsbericht. Jede Vorlage hat einen festen Umfang, klar definierte Eingaben und ein definiertes Ergebnis. Nichts, was für einen Beauftragten relevant ist, beginnt mit einem leeren Dokument.
Ein dauerhaft aktiver KI-Agent im Workspace, der Richtlinien entwirft, Sicherheitsfragebögen vorbefüllt, überfällige Pflichten markiert und für jede Beauftragten-Aufgabe den nächsten Schritt vorschlägt. Mit ausgewiesener Konfidenz, mit Quellenangaben und eingebunden in denselben Nachweis-Trail, den auch der Prüfer liest. Die Bestellung trägt der Beauftragte - der Agent hält die Arbeit in Bewegung.
Maßnahmen, Fristen und Nachweise werden laufend überwacht: die 72-Stunden-Frist bei Datenpannen, das 24-Stunden-Fenster nach NIS-2, wiederkehrende Schulungszyklen, monatliche Dokumentationsläufe. Der Prüfer bekommt keinen Screenshot von letzter Woche, sondern den aktuellen Stand in Echtzeit.
Jede Handlung hinterlässt eine Spur. Jeder Datensatz lässt sich in einem Format exportieren, das Prüfer wiedererkennen. Der monatliche Dokumentations-Workflow fasst erledigte Aufgaben, Schulungen und Audit-Befunde zu einem einzigen Compliance-Ordner zusammen - einem, den ein Wirtschaftsprüfer oder eine Aufsichtsbehörde ohne weitere Rückfragen abzeichnen kann.
Nein. CIVAC ist entlang der in Deutschland und der EU bestellbaren Beauftragten-Rollen aufgebaut - Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit und einundzwanzig weitere. Klassische GRC-Suiten setzen bei horizontalen Rahmenwerken an (ISO 27001, SOC 2, COBIT). CIVAC setzt bei der täglichen Arbeit eines Beauftragten an, der nach § 130 OWiG persönlich haftet.
Ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. CIVAC ist von Grund auf DSGVO-konform und an ISO/IEC 27001:2022, BSI C5 und TISAX ausgerichtet.
Ja. Die Tool-Lizenz gibt den eigenen Beauftragten Ihres Unternehmens vollen Zugriff auf den Workspace. Das Bestellungsverhältnis bleibt bei Ihnen, CIVAC liefert die Plattform.
Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, von den Pflichten, die Ihnen immer wieder durchrutschen, und von dem Audit, das als Nächstes ansteht. Wir zeigen Ihnen die Bereiche von CIVAC, die in Ihrer Arbeitswoche den größten Unterschied machen.