Was Beauftragte jetzt wissen müssen.
Regulatorische Entwicklungen, Updates zu Frameworks und praktische Orientierung - kuratiert für Datenschutz, IT-Sicherheit, Compliance und KI-Governance. Aus der Praxis heraus geschrieben und an den Primärquellen geprüft.
Fluchtwege-Beschilderung nach ASR A2.3: Vorgaben, Pflichten und Audit-Nachweis
Die ASR A2.3 konkretisiert die Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung an Fluchtwege und ihre Kennzeichnung. Der Beitrag erklärt Mindestbreiten, Beschilderung nach DIN EN ISO 7010, Notbeleuchtung, Rettungswegpläne und die Belegspur für Brandschutzbeauftragte.
Geldwäschebeauftragter Pflicht: wer muss bestellen, was sind die Aufgaben, was kostet ein Verstoß
Die Geldwäschebeauftragten-Pflicht ist eng gefasst, in der Praxis aber für viele Unternehmen relevant. Der Beitrag zeigt, wann die Pflicht ausgelöst wird, welche Aufgaben das Mandat umfasst, welche Anordnungen die BaFin treffen kann und wie CIVAC mit Workspace und Officer-as-a-Service entlastet.
Was macht ein Geldwäschebeauftragter nach § 7 GwG? Aufgaben, Haftung, Bestellung
Wer einen Geldwäschebeauftragten nach § 7 GwG bestellt, definiert eine Schlüsselrolle für die Geldwäscheprävention. Dieser Beitrag zeigt Aufgaben, Befugnisse, Berichtswege und die persönliche Haftung in Konzern und Mittelstand.
AGG-Pflicht: Was Arbeitgeber wirklich umsetzen müssen
Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verpflichtet jeden Arbeitgeber zur Einrichtung einer Beschwerdestelle, zur Schulung der Belegschaft und zum Aushang. Der Artikel beschreibt die konkreten Pflichten, die Dokumentation, die Haftungsfolgen und wie eine externe AGG-Beschwerdestelle über CIVAC eingerichtet wird.
Luftsicherheitsbeauftragter: Bestellung und Aufgaben nach LuftSiG
Erfahren Sie alles über die Bestellung, Aufgaben und Haftungsrisiken des Luftsicherheitsbeauftragten nach LuftSiG für eine sichere Lieferkette.
Befähigte Person zur Prüfung von Leitern, Gerüsten und Lagereinrichtungen (§ 14 BetrSichV)
Wie Sie die Prüfung von Leitern, Gerüsten und Regalen gemäß § 14 BetrSichV rechtssicher organisieren und Haftungsrisiken im Betrieb vermeiden.
Betriebsarzt: Ab welcher Mitarbeiterzahl gilt die Bestellpflicht?
Die Bestellpflicht zum Betriebsarzt ergibt sich aus dem ASiG und der DGUV Vorschrift 2 und ist nicht starr an eine Mitarbeiterschwelle gebunden. Dieser Beitrag erklärt die Regel- und Alternativbetreuung, Einsatzzeitberechnung und die prüffeste Dokumentation der Bestellung.
Baustellenverordnung (BaustellV): Pflichten, SiGeKo-Bestellung und Vorankündigung in der Praxis
Die Baustellenverordnung regelt seit 1998 die Koordinierungspflichten auf Baustellen. Dieser Beitrag erklärt Vorankündigung, SiGe-Plan, SiGeKo-Bestellung, Bauherren-Pflichten und die Schnittstelle zur Bauleitung in der Praxis 2026.
HinSchG Referentenentwurf: Historie, aktueller Stand, was die kommende Novelle für interne Meldestellen bedeutet
Der Referentenentwurf zum Hinweisgeberschutzgesetz aus dem Jahr 2022 hat die heutige Gesetzeslage maßgeblich geprägt. Wer die Entstehungsgeschichte kennt, versteht die Auslegungsspielräume und kann seine interne Meldestelle so aufsetzen, dass sie auch eine kommende Novelle übersteht.
Verkehrswertgutachten erstellen lassen: Dauer realistisch einplanen
Vom Auftrag bis zum unterschriebenen Verkehrswertgutachten vergehen je nach Objekt zwischen drei und zwoelf Wochen. Wir zerlegen die Laufzeit in fuenf Phasen, benennen Beschleuniger und zeigen, wann ein Kurzgutachten reicht und wann nur das Vollgutachten standhaelt.
Menschenrechtsbeauftragter nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Erfahren Sie alles über die Pflichten, Haftungsrisiken und die rechtssichere Bestellung eines Menschenrechtsbeauftragten nach Paragraph 4 Abs. 3 LkSG.
Biologische Sicherheit und Infektionsschutz: BBS und Infektionsschutzbeauftragter
Erfahren Sie alles über Biologische Sicherheit und Infektionsschutz: So bestellen Sie BBS und Hygienebeauftragte rechtssicher und vermeiden Bußgelder.
QMB extern bestellen: Wann ein externer Qualitätsmanagementbeauftragter die bessere Wahl ist
Ein externer QMB liefert ISO 9001-Kompetenz, Audit-Vorbereitung und ein dokumentiertes QM-System ohne Vollzeitstelle. Der Beitrag klärt Zuständigkeit, Kosten, Auswahlkriterien und die Übergabe an den Dauerbetrieb.
Arbeitsmedizinische Vorsorge G 37 Bildschirmarbeit: Dauer, Fristen, Dokumentation
Die Vorsorge nach DGUV G 37 (Bildschirmarbeitsplätze) dauert zwischen 20 und 40 Minuten reine Untersuchungszeit. Die Intervalle ergeben sich aus ArbMedVV. Wer dokumentiert was, und wie lange müssen Nachweise aufbewahrt werden? Antworten für Geschäftsleitung und Betriebsarzt.
Betriebsarzt im Unternehmen: Pflichten, Bestellung und Zusammenspiel mit Compliance
Das Arbeitssicherheitsgesetz verpflichtet Arbeitgeber, einen Betriebsarzt schriftlich zu bestellen. Dieser Artikel erklärt die rechtlichen Pflichten, die Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2, die Zusammenarbeit mit Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Integration in eine Compliance-Plattform.
Whistleblower-Hotline im Mittelstand einrichten: Pflichten, Kanäle, Berichtslinie
Die Pflicht zur internen Meldestelle nach HinSchG gilt seit 17. Dezember 2023 auch für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten. Dieser Beitrag zeigt, wie der Mittelstand die Whistleblower-Hotline rechtssicher einrichtet, Beschwerdestelle und Datenschutz verbindet und Nachweise im Audit vorlegt.
AGG-Beschwerdestelle einrichten: § 13 AGG, Bestellurkunde und Verfahrensmuster
§ 13 AGG verpflichtet jeden Arbeitgeber zur Einrichtung einer Beschwerdestelle für Diskriminierungsfälle. Der Beitrag liefert Muster für Bestellung, Verfahrensordnung und Dokumentation und zeigt, wie CIVAC die Stelle als interne Funktion oder als externe Lösung unter Officer-as-a-Service betreibt.
Pharmazeutische Informations- und Stufenplanbeauftragte nach AMG
Erfahren Sie, wie Sie Informations- und Stufenplanbeauftragte nach AMG rechtssicher bestellen, Aufgaben dokumentieren und Haftungsrisiken minimieren.
Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer: Pflichten nach ASR A2.2
Erfahren Sie alles ueber die Pflichten fuer Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer nach ASR A2.2 sowie die rechtssichere Umsetzung im Unternehmen.
Geldwäschebeauftragter Kosten 2026: Was intern, extern und hybrid wirklich kostet
Die Kosten eines Geldwäschebeauftragten reichen von 800 Euro monatlich bei externer Bestellung bis zu 80.000 Euro Jahresgesamtkosten im internen Modell. Welcher Weg passt, hängt von Verpflichtetenstatus, Risikoprofil und Volumen ab. Dieser Leitfaden ordnet die Kostenarten, Bandbreiten und Pflichten 2026 ein.
KYC-Prozess einführen: Pflichten, Stufen und Rollen nach GwG
Ein KYC-Prozess ist mehr als eine Identifikation am Onboarding. Er umfasst Risikoanalyse, Sorgfaltspflichten je Risikoklasse, kontinuierliche Überwachung und Verdachtsmeldung. Was Verpflichtete nach § 2 GwG strukturell aufsetzen müssen, zeigt dieser Leitfaden.
Jährliche Brandschutzunterweisung: Pflichten, Inhalte, Nachweise 2026
Die jährliche Brandschutzunterweisung ist Pflicht, aber selten gut dokumentiert. Wer die rechtlichen Grundlagen kennt und Nachweise sauber führt, vermeidet Bußgelder, Versicherungsstreit und persönliche Haftung der Geschäftsführung.
Brandschutzbeauftragter bestellen: Pflicht, Qualifikation und Audit-Spur
Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten ist in vielen Bauordnungen, Versammlungsstättenverordnungen und Versicherungspolicen Pflicht. Dieser Beitrag erklärt Rechtsgrundlage, Qualifikation nach vfdb 12-09, Aufgaben und wie CIVAC die Bestellung, Brandschutzordnung und Audit-Vorlagen in einem Workspace bündelt.
Risikomanagementbeauftragter: Aufgaben und Einordnung im Unternehmen
Erfahren Sie alles über Aufgaben, gesetzliche Grundlagen nach KonTraG und StaRUG sowie die Einordnung des Risikomanagementbeauftragten im Unternehmen.