Koordination auf Baustellen und für Fremdfirmen: SiGeKo und Fremdfirmenkoordinator

Die Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz stellt Unternehmen vor komplexe organisatorische Herausforderungen, insbesondere wenn mehrere Akteure parallel agieren. Im deutschen Arbeitsschutzrecht nehmen hierbei zwei koordinierende Funktionen eine Schlüsselrolle ein: der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) und der Fremdfirmenkoordinator. Obwohl beide Rollen darauf abzielen, Unfälle durch das Zusammenwirken verschiedener Gewerke oder Unternehmen zu verhindern, basieren sie auf völlig unterschiedlichen rechtlichen Grundlagen, richten sich an verschiedene Adressaten und greifen in unterschiedlichen Phasen des betrieblichen Alltags. Eine ungenaue Unterscheidung führt in der Praxis häufig zu Organisationsverschulden und erheblichen Haftungsrisiken für die Unternehmensleitung[1].

Der Baustellenkoordinator beziehungsweise SiGeKo ist im staatlichen Arbeitsschutz verankert und wird durch die Baustellenverordnung (BaustellV) sowie die Richtlinien für die Ausführung von Bauvorhaben (RAB 30) gesetzlich geregelt. Seine Bestellung ist für den Bauherrn verpflichtend, sobald Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber auf einer Baustelle tätig werden. Der SiGeKo greift bereits in der Planungsphase von Bauprojekten ein, koordiniert die Sicherheitsmaßnahmen während der Ausführung und erstellt den Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan (SiGePlan). Diese Funktion betrifft somit primär temporäre und ortsveränderliche Baustellen, auf denen bauliche Anlagen errichtet, instand gehalten oder abgebrochen werden.

Im Gegensatz dazu regelt der Fremdfirmenkoordinator die betriebliche Zusammenarbeit im Rahmen des autonomen Satzungsrechts der Unfallversicherungsträger sowie des staatlichen Betriebssicherheitsrechts. Die Rechtsgrundlagen bilden hierbei Paragraf 8 der DGUV Vorschrift 1 sowie die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Ein Fremdfirmenkoordinator ist immer dann zu bestellen, wenn ein Unternehmer Arbeiten an Fremdbetriebe vergibt und es durch die Tätigkeit der verschiedenen Unternehmen am selben Arbeitsplatz zu gegenseitigen Gefährdungen kommen kann. Typische Anwendungsfälle sind regelmäßige Wartungsarbeiten, Reinigungsleistungen oder IT-Installationen durch externe Dienstleister auf dem eigenen Betriebsgelände.

Eine klare Rollentrennung ist für HSE-Verantwortliche und Geschäftsführer aus Haftungsgründen zwingend erforderlich. Wird ein externer Dienstleister auf dem Betriebsgelände tätig, darf die gesetzliche Pflicht zur Koordination nicht mit den Pflichten auf einer Baustelle verwechselt werden. Eine Vermischung kann weitreichende zivilrechtliche und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, da die rechtlichen Weisungsbefugnisse und Organisationspflichten unterschiedlich strukturiert sind. Während der SiGeKo koordinierende, aber in der Regel keine direkten arbeitgeberseitigen Weisungsbefugnisse gegenüber den Beschäftigten der Fremdfirmen besitzt, muss der Fremdfirmenkoordinator bei gegenseitigen Gefährdungen mit einer entsprechenden, vertraglich vereinbarten Weisungsbefugnis ausgestattet sein, um Unfälle effektiv zu verhindern.

In komplexen Projekten können sich beide Rollen überschneiden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn auf dem Betriebsgelände eines Industrieunternehmens eine neue Produktionshalle errichtet wird. Hier agiert der Betreiber des Standorts im laufenden Betrieb mit seinen Fremdfirmenkoordinatoren, während für das Neubauprojekt ein separater SiGeKo bestellt werden muss. Ein reibungsloses Zusammenspiel erfordert eine präzise Abstimmung der Schnittstellen und eine lückenlose Dokumentation aller Sicherheitsmaßnahmen. SaaS-Plattformen wie der CIVAC Workspace unterstützen Unternehmen dabei, diese unterschiedlichen Beauftragtenpflichten übersichtlich zu verwalten, die Sachkunde der Akteure nachzuweisen und eine rechtssichere Organisation aufzubauen.

Bei Bauvorhaben kommen in der Regel verschiedene Gewerke und externe Dienstleister zusammen. Damit die Sicherheit aller Beteiligten auf der Baustelle gewährleistet ist, regelt die deutsche Baustellenverordnung (BaustellV) klare Pflichten für die Bauherren. Im Zentrum dieser gesetzlichen Vorgaben steht die Bestellung eines qualifizierten Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators (SiGeKo). Die grundlegende Verpflichtung zur Bestellung eines solchen Koordinators ergibt sich direkt aus Paragraph 3 der Baustellenverordnung, sobald Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber auf der Baustelle tätig werden und die Arbeiten koordiniert werden müssen.

Viele Geschäftsführer und HSE-Verantwortliche gehen fälschlicherweise davon aus, dass ein SiGeKo erst bei großen Infrastrukturprojekten oder industriellen Großbaustellen zwingend vorgeschrieben ist. Das ist ein folgenschwerer Irrtum im Bereich des Arbeitsschutzes: Ausschlaggebend für die Bestellpflicht ist allein das Vorhandensein von mindestens zwei unterschiedlichen Unternehmen auf dem Gelände. Sobald beispielsweise ein Elektriker und ein Maler zeitgleich oder nacheinander auf derselben Baustelle arbeiten, muss der Bauherr seiner Pflicht zur SiGeKo-Bestellung nachkommen. Diese Aufgabe ist gerade für Compliance-Verantwortliche von hoher Relevanz, da Versäumnisse direkt auf die Unternehmensleitung zurückfallen.

Neben der reinen Präsenz mehrerer Arbeitgeber definiert Paragraph 2 der Baustellenverordnung klare Schwellenwerte, die zusätzliche organisatorische Pflichten auslösen. Sobald ein Bauvorhaben diese kritischen Grenzwerte überschreitet, muss der Bauherr der zuständigen Arbeitsschutzbehörde eine formelle Vorankündigung zukommen lassen. Diese behördliche Meldung muss spätestens zwei Wochen vor der eigentlichen Einrichtung der Baustelle erfolgen. Parallel dazu fordert der Gesetzgeber in diesen Fällen die zwingende Ausarbeitung eines schriftlichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplans (SiGe-Plan), der die konkreten Schutzmaßnahmen für die parallelen Arbeiten festlegt.

Besondere Aufmerksamkeit verlangt in der Praxis der Anhang II der Baustellenverordnung. Dieser Anhang listet spezifische gefährliche Arbeiten auf, bei denen unabhängig von den Schwellenwerten immer ein detaillierter SiGe-Plan erstellt werden muss. Dazu gehören unter anderem Arbeiten bei der Gefahr des Versinkens, des Verschüttens, Arbeiten in der Nähe von Hochspannungsleitungen sowie Tätigkeiten mit krebserzeugenden Gefahrstoffen wie Asbest oder Arbeiten in einer Höhe von mehr als sieben Metern. Wenn auf einer Baustelle solche Gefährdungen vorliegen und Beschäftigte mehrerer Gewerke anwesend sind, führt kein Weg an einer engmaschigen koordinierenden Überwachung vorbei.

• Ermittlung der SiGeKo-Pflicht: Prüfung vor dem offiziellen Start des Bauvorhabens, ob Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber auf der Baustelle tätig werden.
• Rechtzeitige Vorankündigung: Übermittlung der standardisierten Vorankündigung an die zuständige Behörde mindestens zwei Wochen vor Baubeginn bei Erreichen der gesetzlichen Schwellenwerte.
• Sichtbarer Aushang vor Ort: Die übermittelte Vorankündigung muss für alle Beschäftigten gut sichtbar auf der Baustelle ausgehängt und bei wesentlichen Änderungen angepasst werden.
• Ausarbeitung des SiGe-Planes: Erstellung des schriftlichen Plans vor Einrichtung der Baustelle, sofern Schwellenwerte erreicht sind oder Arbeiten nach Anhang II stattfinden.
• Zusammenstellung der Unterlage: Erstellung einer Unterlage mit sicherheitsrelevanten Angaben für spätere Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an der baulichen Anlage zur langfristigen Unfallvermeidung.
• Bestellung des Koordinators: Schriftliche Bestellung einer geeigneten Person mit der nachgewiesenen Sachkunde gemäß den Richtlinien zum Arbeitsschutz auf Baustellen (RAB 30).

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der SiGeKo ein hochspezialisiertes Instrument des Baustellen-Arbeitsschutzes darstellt. Er greift immer dann, wenn temporäre Bauprojekte eine koordinierende Hand verlangen, um Unfälle im dichten Nebeneinander verschiedener Gewerke zu verhindern. Dieses Regelwerk unterscheidet sich grundlegend von den Pflichten eines Fremdfirmenkoordinators, der für die Sicherheit im regulären Betriebsalltag auf dem Werksgelände zuständig ist. Die rechtzeitige Einbindung erfahrener Experten schützt die Unternehmensleitung vor weitreichenden rechtlichen Konsequenzen.

Sowohl der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) als auch der Fremdfirmenkoordinator dienen der Absicherung gemeinsamer Arbeitsorte, an denen mehrere Unternehmen zusammenarbeiten. Die rechtlichen Grundlagen sind jedoch strikt voneinander zu trennen: Während der Fremdfirmenkoordinator primär im betrieblichen Alltag bei der Zusammenarbeit von Fremdfirmen auf Basis der DGUV Vorschrift 1 und der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) eingesetzt wird, ist der SiGeKo eine spezifische Rolle der Bauwirtschaft. Seine Bestellung ist durch die Baustellenverordnung (BaustellV) zwingend vorgeschrieben, sobald Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber gleichzeitig oder nacheinander auf einer Baustelle tätig sind[2]. Die konkreten Anforderungen an seine Eignung und Tätigkeiten werden in den Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen (insbesondere der RAB 30) präzisiert.

Die gesetzlichen Aufgaben des SiGeKo erstrecken sich über zwei klar definierte Projektphasen, die bereits weit vor dem eigentlichen Baubeginn ansetzen. In der Planungsphase legt der Koordinator den Grundstein für ein sicheres Bauvorhaben, indem er die sicherheitsrelevanten Wechselwirkungen der Gewerke analysiert. In der anschließenden Ausführungsphase überwacht er die tatsächliche Einhaltung der Schutzmaßnahmen vor Ort und passt die Dokumente bei unvorhergesehenen Planänderungen fortlaufend an.

Um die Aufgaben rechtssicher ausführen zu können, muss der vom Bauherrn bestellte Koordinator über eine ausreichende Qualifikation nach den Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen (RAB 30) verfügen. Die RAB 30 konkretisiert den Begriff des geeigneten Koordinators im Sinne von Paragraph 3 BaustellV. Diese Qualifikation setzt sich strukturell aus drei Säulen zusammen, die durch entsprechende Fortbildungen nachgewiesen werden müssen.

• Baufachliche Kenntnisse: Nachweis einer entsprechenden Ausbildung als Architekt, Ingenieur, staatlich geprüfter Techniker oder Meister im Bauwesen sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bauwesen.
• Arbeitsschutzfachliche Kenntnisse (RAB 30 Anlage B): Aneignung von fundiertem Wissen über den Arbeitsschutz auf Baustellen, Gefährdungsbeurteilungen und bauspezifische Unfallgefahren in einem zweitägigen Lehrgang.
• Spezielle Koordinatorenkenntnisse (RAB 30 Anlage C): Absolvierung eines spezifischen Lehrgangs zur Vermittlung der rechtlichen Grundlagen der BaustellV, der Methodik der Koordination sowie der Erstellung von SiGe-Plänen.

Die Verletzung der Bestell- oder Koordinationspflichten birgt erhebliche rechtliche Risiken für die Geschäftsführung und die verantwortlichen HSE-Leiter. Verstöße gegen die BaustellV, wie das Unterlassen der rechtzeitigen behördlichen Vorankündigung oder das Fehlen eines qualifizierten Koordinators, stellen Ordnungswidrigkeiten dar, die nach dem Arbeitsschutzgesetz mit Bußgeldern geahndet werden können. Kommt es auf der Baustelle zu einem schweren Arbeitsunfall aufgrund mangelnder Koordination, droht den Verantwortlichen neben zivilrechtlichen Regressansprüchen der Berufsgenossenschaften sogar eine strafrechtliche Eigenhaftung wegen fahrlässiger Körperverletzung oder Tötung. Eine strukturierte Aufgabenverwaltung und die lückenlose Dokumentation aller Sicherheitsmaßnahmen im CIVAC Workspace helfen Unternehmen dabei, diese Risiken wirksam zu minimieren.

Während der SiGeKo primär auf temporären und ortsveränderlichen Baustellen agiert, greift im regulären und laufenden Betrieb von Industrie-, Gewerbe- und Verwaltungsbetrieben die Rolle des Fremdfirmenkoordinators. Wenn externe Dienstleister Instandhaltungen, Reinigungsarbeiten oder Umbauten im laufenden Betrieb durchführen, treffen unterschiedliche Arbeitsorganisationen aufeinander. Um schwere Unfälle durch mangelnde Absprache zu verhindern, fordert der Gesetzgeber eine lückenlose Koordination aller Beteiligten.

Die wichtigste rechtliche Säule für die Arbeitsschutzkoordination im laufenden Betrieb bildet die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der Prävention), die am 1. Januar 2015 in Kraft getreten ist. Nach Paragraf 8 dieser Vorschrift (in Verbindung mit der allgemeinen Regelung zur Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber nach § 6) ist der Unternehmer verpflichtet, einen Koordinator zu bestellen, sobald Beschäftigte mehrerer Unternehmen an einem Arbeitsplatz tätig werden und eine gegenseitige Gefährdung besteht[3]. Diese Pflicht betrifft alle Werkverträge und Dienstleistungen, bei denen externe Mitarbeiter das Betriebsgelände betreten.

Neben den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften verlangt auch das staatliche Arbeitsschutzrecht eine präzise Abstimmung. Gemäß der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) trägt der Arbeitgeber die vollumfängliche Betreiberverantwortung für die sichere Bereitstellung und Benutzung von Arbeitsmitteln. Wenn Fremdfirmen an oder in der Nähe von gefährlichen Anlagen arbeiten, müssen die Sicherheitsmaßnahmen beider Seiten exakt verzahnt werden. Hier fungiert der Fremdfirmenkoordinator als Bindeglied: Er stellt sicher, dass die Gefährdungsbeurteilungen der Beteiligten aufeinander abgestimmt sind und keine Schutzlücken entstehen.

In der Praxis beginnt die Fremdfirmenkoordination bereits bei der Vertragsgestaltung. Auftraggeber dürfen die gesetzliche Verantwortung für den Arbeitsschutz nicht einfach per Vertragsklausel vollständig auf den Auftragnehmer übertragen. Der Auftraggeber bleibt in der Pflicht, die Tätigkeiten zu koordinieren und dem Koordinator das notwendige Weisungsrecht gegenüber den externen Kräften einzuräumen, um bei Gefahr im Verzug sofort einschreiten zu können. Neben anderen grundlegenden Pflichten im betrieblichen Gesundheitsschutz, wie der Bestellung einer qualifizierten Fachkraft für Arbeitssicherheit, sichert diese Rolle die rechtliche Compliance des Unternehmens systematisch ab.

Die Abgrenzung zum klassischen Baustellenkoordinator nach der Baustellenverordnung ist dabei essenziell: Der Fremdfirmenkoordinator steuert die Risiken des täglichen Betriebs an bestehenden Arbeitsplätzen, während der SiGeKo für das dynamische Geschehen einer Baustelle verantwortlich ist. Durch die systematische Erfassung dieser Schnittstellen schützen Geschäftsführer und Compliance-Verantwortliche nicht nur die Gesundheit aller Beschäftigten, sondern minimieren auch erhebliche Haftungs- und Bußgeldrisiken.

Während der Baustellenkoordinator spezifisch für Bauvorhaben zuständig ist, greift die Pflicht zur Koordination von Fremdfirmen im regulären Betriebsalltag weit früher. Sobald Mitarbeiter unterschiedlicher Unternehmen oder selbstständige Einzelunternehmer am selben Arbeitsplatz tätig werden, entstehen komplexe Schnittstellen und Risiken gegenseitiger Gefährdung. Die gesetzliche Grundlage hierfür bilden Paragraf 8 des Arbeitsschutzgesetzes sowie Paragraf 6 der DGUV Vorschrift 1[4]. Für HSE-Verantwortliche und interne Compliance-Beauftragte gehört die ordnungsgemäße Regelung dieser Fremdfirmenkoordination zu den zentralen Aufgaben im betrieblichen Arbeitsschutz. Die Ernennung eines Fremdfirmenkoordinators ist immer dann zwingend erforderlich, wenn eine gegenseitige Gefährdung der beteiligten Beschäftigten nicht anderweitig ausgeschlossen werden kann.

Die operativen Pflichten eines Fremdfirmenkoordinators beginnen bereits weit vor dem eigentlichen Arbeitsbeginn auf dem Betriebsgelände. Der Koordinator muss die Gefährdungsbeurteilungen des eigenen Betriebs mit denen der externen Dienstleister abgleichen, um potenzielle Risikofaktoren systematisch zu erfassen und zu minimieren. Ein zentrales Instrument hierfür ist die Ausarbeitung betriebsspezifischer Fremdfirmenrichtlinien, die alle Sicherheitsstandards, Verhaltensregeln und Zutrittsberechtigungen verbindlich festlegen[5]. Darüber hinaus verantwortet der Koordinator die nachweisbare Einweisung und Unterweisung der externen Arbeitskräfte vor Ort.

• Abstimmung der Gefährdungsbeurteilungen aller beteiligten Parteien zur Vermeidung gegenseitiger Gefährdungen
• Erstellung, Verteilung und Durchsetzung verbindlicher Fremdfirmenrichtlinien
• Sicherstellung der betriebsspezifischen Unterweisung für alle externen Mitarbeiter vor Arbeitsbeginn
• Kontinuierliche Überwachung der Arbeitsschutzmaßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen auf dem Betriebsgelände
• Koordination von zeitlichen und räumlichen Arbeitsabläufen bei besonders gefährlichen Arbeiten gemäß Paragraf 8 DGUV Vorschrift 1

Ein gravierender Schwachpunkt in vielen Unternehmen ist das fehlende oder unvollständige Weisungsrecht des Fremdfirmenkoordinators. Im deutschen Arbeitsrecht verbleibt das Direktionsrecht grundsätzlich beim jeweiligen Arbeitgeber des externen Personals. Um eine unzulässige Arbeitnehmerüberlassung zu vermeiden und gleichzeitig die Sicherheit auf dem Betriebsgelände zu garantieren, müssen weitreichende Weisungsrechte zur Gefahrenabwehr zwingend in den zugrundeliegenden Dienst- und Werkverträgen verankert werden[5]. Ohne diese vertraglich vereinbarten Weisungsrechte kann der Koordinator bei akuten Sicherheitsverstößen fremder Mitarbeiter keine rechtswirksamen Anweisungen oder Baustopps aussprechen, was im Ernstfall zu massiven Haftungslücken für die Geschäftsführung führt. Daher empfiehlt sich eine enge Abstimmung mit einer fachkundig bestellten Fachkraft für Arbeitssicherheit, um die vertraglichen Klauseln optimal auf die betriebliche Praxis abzustimmen.

Die Aufgaben des Fremdfirmenkoordinators erfordern ein hohes Maß an fachlicher Expertise und persönlicher Eignung. Gemäß den Spezifikationen der DGUV Regel 100-001 setzt die Fachkunde eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich des Arbeitsschutzes voraus[6]. Ergänzt wird dies durch eine spezifische Qualifizierung zum Fremdfirmenkoordinator, die über anerkannte Seminare erworben wird. Da sich Vorschriften und Betriebsabläufe laufend ändern, ist eine regelmäßige Fortbildung unerlässlich, um die rechtssichere Wahrnehmung dieser kritischen Schnittstellenfunktion dauerhaft zu gewährleisten und Haftungsrisiken für die Compliance-Verantwortlichen zu minimieren.

Die gesetzlichen Vorgaben für den Baustellenkoordinator nach BaustellV und den Fremdfirmenkoordinator nach DGUV Vorschrift 1 stellen Unternehmen vor komplexe operative Aufgaben. Eine manuelle Verwaltung von Bestellurkunden, Qualifikationsnachweisen und Aufgabenlisten in Papierform oder Excel-Tabellen birgt erhebliche Haftungsrisiken für die Geschäftsführung. Mit der Compliance-Plattform von CIVAC können Unternehmen diese Prozesse vollständig digitalisieren. Vom zentralen Fristenmanagement über die Zuweisung konkreter Pflichten bis hin zur revisionssicheren Dokumentation aller Koordinationsmaßnahmen bündelt die Software alle compliance-relevanten Abläufe in einer einzigen, auditfesten Benutzeroberfläche.

Im digitalisierten CIVAC Workspace verwalten Verantwortliche die gesamte Dokumentationskette beider Koordinationsrollen zentral und lückenlos. Das System stellt sicher, dass rechtlich vorgeschriebene Nachweise wie die schriftliche Bestellung nach DGUV Vorschrift 1 oder die Vorankündigung nach der Baustellenverordnung jederzeit abrufbereit hinterlegt sind. Durch die automatisierte Überwachung von Fristen für gesetzlich geforderte Fortbildungen, beispielsweise nach den Regeln für Arbeitssicherheit in der RAB 30, wird das Risiko einer unbemerkt abgelaufenen Fachkunde effektiv minimiert. Dies schützt Geschäftsführer und HSE-Manager im Ernstfall vor dem Vorwurf des Organisationsverschuldens.

Eine erfolgreiche Koordinierung steht und fällt mit der lückenlosen Übertragung und Kontrolle von Aufgaben an interne oder externe Koordinatoren. Die Softwareplattform ermöglicht es, spezifische Begehungsprotokolle, Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheits- und Gesundheitsschutzpläne direkt den jeweiligen Projekten und Verantwortlichen zuzuordnen. Gleichzeitig müssen Mitarbeiter der Fremdfirmen nach DGUV Vorschrift 1 vor Aufnahme der Tätigkeit nachweislich über die betriebsspezifischen Gefahren unterwiesen werden[6]. Der Workspace unterstützt diesen Prozess durch integrierte Workflows für Pflichtschulungen und Unterweisungen, deren erfolgreicher Abschluss manipulationssicher aufgezeichnet wird.

Fehlen im eigenen Unternehmen die zeitlichen Ressourcen oder das spezifische Fachwissen für die anspruchsvollen Rollen des SiGeKo oder des Fremdfirmenkoordinators, bietet der Service CIVAC Externe Beauftragte eine schlüsselfertige Lösung. Über diesen Service beauftragen Unternehmen hochqualifizierte, externe Experten, die die gesetzlichen Anforderungen direkt vor Ort oder digital umsetzen. Diese namentlich bestellten Experten übernehmen die operative Verantwortung für die Baustellenkoordination sowie die Abstimmung der Fremdfirmen. Da alle Maßnahmen, Sicherheitspläne und Unterweisungsnachweise im Hintergrund digital dokumentiert werden, entsteht eine lückenlose Audit-Spur, die Geschäftsleitung und HSE-Verantwortliche im Falle von Betriebsprüfungen oder Schadensfällen optimal entlastet.

Ein SiGeKo ist nach Paragraf 3 BaustellV zwingend vorgeschrieben, sobald Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber gleichzeitig oder nacheinander auf der Baustelle tätig werden und eine Vorankündigungspflicht besteht. Diese Pflicht zur Vorankündigung greift bei Bauarbeiten mit einer voraussichtlichen Dauer von mehr als 30 Arbeitstagen, auf denen mehr als 20 Beschäftigte gleichzeitig tätig sind, oder wenn das voraussichtliche Arbeitsvolumen 500 Personentage überschreitet. Zudem ist ein SiGeKo bei gefährlichen Arbeiten nach Anhang II der BaustellV Pflicht.

Die Eignung des SiGeKo richtet sich nach der RAB 30. Der Koordinator muss über eine bauspezifische Berufsausbildung (z. B. als Ingenieur, Architekt oder Meister) verfügen, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Bauplanung oder Bauausführung vorweisen und über spezielle arbeitsschutzfachliche Kenntnisse sowie Koordinatorenkenntnisse verfügen, die über anerkannte Lehrgänge nachgewiesen werden müssen.

Ein Fremdfirmenkoordinator ist nach Paragraf 8 DGUV Vorschrift 1, die am 1. Januar 2015 in Kraft trat, dann vorgeschrieben, wenn Mitarbeiter mehrerer Unternehmen (z. B. eigene Beschäftigte und Fremdfirmen im Rahmen eines Werkvertrags) am selben Arbeitsplatz tätig sind und eine gegenseitige Gefährdung vorliegt oder vermutet werden muss. Er koordiniert die Arbeiten, um Gefahren für alle beteiligten Personen auszuschließen.

Der Fremdfirmenkoordinator hat die Aufgabe, die Arbeiten der beteiligten Firmen aufeinander abzustimmen und bei gegenseitigen Gefährdungen Schutzmaßnahmen festzulegen. Damit er diese Aufgabe wirksam erfüllen kann, muss er vom Arbeitgeber mit entsprechenden Weisungsbefugnissen gegenüber den Fremdfirmen ausgestattet werden. Seine Aufgaben beinhalten auch die Kontrolle der Sicherheitsmaßnahmen und die Durchführung von Sicherheitsunterweisungen.

Bei einer fehlenden oder mangelhaften Koordination trägt der Bauherr (beim SiGeKo) beziehungsweise der Arbeitgeber (beim Fremdfirmenkoordinator) das Haftungsrisiko. Bei Arbeitsunfällen drohen zivilrechtliche Schadensersatzforderungen der Unfallversicherungsträger sowie strafrechtliche Konsequenzen wegen fahrlässiger Körperverletzung. Zudem stellt die Nichtbestellung eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit hohen Bußgeldern geahndet werden kann.

Über den CIVAC Workspace können Unternehmen Bestellungen digital verwalten, Aufgaben auditfest dokumentieren und Pflichtschulungen durchführen. Falls interne Ressourcen fehlen, ermöglicht der Service CIVAC Externe Beauftragte die rechtssichere externe Besetzung dieser gesetzlich vorgeschriebenen Rollen durch qualifizierte Experten. Dadurch wird das Haftungsrisiko der Geschäftsführung effektiv minimiert.