Gefahrstoffbeauftragten bestellen

Ablauf

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   Bestandsaufnahme der Tätigkeiten

   Wir nehmen auf, welche Tätigkeiten mit Gefahrstoffen im Betrieb stattfinden, welche Stoffe und Gemische verwendet werden und welche Sicherheitsdatenblätter dazu vorliegen. § 6 Abs. 1 Satz 1 GefStoffV verlangt genau diese Feststellung als ersten Schritt, und sie umfasst auch Gefahrstoffe, die bei Tätigkeiten erst entstehen oder freigesetzt werden. Das Ergebnis ist die Liste, gegen die alles Weitere läuft.

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   Gefährdungsbeurteilung durch fachkundige Personen

   Die Beurteilung führt eine fachkundige Person im Sinne des § 2 Abs. 16 GefStoffV durch, weil § 6 Abs. 11 Satz 1 GefStoffV nichts anderes zulässt. Sie umfasst die Gesichtspunkte des § 6 Abs. 1 Satz 2 GefStoffV einschließlich der Substitutionsprüfung. Verfügt Ihr Haus über eigene Fachkunde, arbeiten wir ihr zu statt sie zu ersetzen; verfügt es nicht darüber, ist die Beratung genau der Fall, den § 6 Abs. 11 Satz 2 GefStoffV beschreibt.

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   Verzeichnis und Betriebsanweisungen

   Das Gefahrstoffverzeichnis nach § 6 Abs. 12 Satz 1 GefStoffV wird aufgebaut oder bereinigt und an die Beschaffung angebunden, damit ein neuer Stoff nicht monatelang unverzeichnet bleibt. Für die Tätigkeiten entstehen schriftliche Betriebsanweisungen, die nach § 14 Abs. 1 Satz 1 GefStoffV zugänglich gemacht werden, und die Unterlagen für die Unterweisung nach § 14 Abs. 2 Satz 1 GefStoffV. Beide Versäumnisse führt § 22 Abs. 1 GefStoffV ausdrücklich als Ordnungswidrigkeit.

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   Laufender Betrieb

   Neue Stoffe, geänderte Verfahren und neue Erkenntnisse laufen über einen festen Weg in Verzeichnis, Beurteilung und Betriebsanweisung zurück. Die Prüfung der Funktion und Wirksamkeit technischer Schutzmaßnahmen nach § 7 Abs. 7 Satz 1 GefStoffV läuft als überwachter Termin mit. Entscheidungen über Schutzmaßnahmen, Investitionen und Substitution gehen mit Sachstand und Optionen an Ihre Entscheidungsstelle und werden dort getroffen.

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   Nachweis und Prüfungsfestigkeit

   Die Dokumentation läuft fortlaufend im Workspace und ist darauf ausgelegt, einer Nachfrage der Gewerbeaufsicht oder der Berufsgenossenschaft standzuhalten. Sie erhalten die Gefährdungsbeurteilung, das Verzeichnis, die Betriebsanweisungen und die Unterweisungsnachweise in exportierbarer Form, jeweils mit Datum, Verfasser und Stand.

Rechtlicher Rahmen

Die folgenden Vorschriften bestimmen, was der Arbeitgeber bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen schuldet, wer die Beurteilung durchführen darf und was ein Versäumnis kostet. Eine Vorschrift, die einen Gefahrstoffbeauftragten bestellt, ist nicht darunter, weil es sie nicht gibt. Zitiert ist jeweils der Wortlaut.

§ 7 Abs. 1 und Abs. 1a GefStoffV

Der Arbeitgeber darf eine Tätigkeit mit Gefahrstoffen erst aufnehmen lassen, nachdem eine Gefährdungsbeurteilung nach § 6 durchgeführt und die erforderlichen Schutzmaßnahmen nach Abschnitt 4 ergriffen worden sind. Der Arbeitgeber hat die Belange des Arbeitsschutzes bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen angemessen in seine betriebliche Organisation einzubinden und die dafür erforderlichen personellen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen zu schaffen.

Das ist die Vorschrift, die in der Praxis zu der Rolle führt, für die es keinen Namen im Gesetz gibt. Absatz 1a verlangt eine Organisation und ausdrücklich die personellen Voraussetzungen, er verlangt keine Bestellung und keinen Titel. Wer die Aufgabe extern besetzt, erfüllt damit Absatz 1a; wer sie gar nicht besetzt, erfüllt ihn nicht, auch wenn im Verordnungstext kein Beauftragter steht.

§ 6 Abs. 11 GefStoffV

Die Gefährdungsbeurteilung darf nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden. Verfügt der Arbeitgeber nicht selbst über die entsprechenden Kenntnisse, so hat er sich fachkundig beraten zu lassen. Fachkundig können insbesondere die Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt sein.

Satz 2 ist die Rechtsgrundlage dieser Leistung, und sie ist eine andere Art von Grundlage als § 14 Abs. 1 HinSchG. Sie erlaubt keine Übertragung der Pflicht, sondern verpflichtet den Arbeitgeber, sich Fachkunde zu holen, wenn er sie nicht hat. Der Unterschied ist nicht akademisch: Die Beurteilung bleibt die des Arbeitgebers, auch wenn eine externe fachkundige Person sie erstellt. Fachkundig ist nach § 2 Abs. 16 GefStoffV, wer über die erforderlichen Fachkenntnisse verfügt, abhängig von der Art der Aufgabe.

§ 13 Abs. 2 ArbSchG

Der Arbeitgeber kann zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen, ihm obliegende Aufgaben nach diesem Gesetz in eigener Verantwortung wahrzunehmen.

Dies ist die einzige echte Bestellnorm in Reichweite, und sie steht im Arbeitsschutzgesetz, nicht in der Gefahrstoffverordnung. Der Wortlaut sagt "Aufgaben nach diesem Gesetz". Deshalb steht auf dieser Seite nirgends, die GefStoffV erlaube die Bestellung eines externen Gefahrstoffbeauftragten. Sie tut es nicht, und ein Anbieter, der das behauptet, zitiert eine Vorschrift, die er nicht gelesen hat. Was § 13 Abs. 2 ArbSchG trägt, ist die schriftliche Beauftragung für Arbeitsschutzaufgaben; was sie nicht berührt, ist die Verantwortlichkeit nach § 13 Abs. 1 ArbSchG.

§ 22 Abs. 1 GefStoffV in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Nr. 8 Buchst. b und Abs. 3 ChemG

Ordnungswidrig im Sinne des § 26 Absatz 1 Nummer 8 Buchstabe b des Chemikaliengesetzes handelt, wer vorsätzlich oder fahrlässig entgegen § 6 Absatz 12 Satz 1 ein Gefahrstoffverzeichnis nicht, nicht richtig oder nicht vollständig führt. Die Ordnungswidrigkeit kann in den Fällen des Absatzes 1 Nummer 4a, 4b, 4e und 7 Buchstabe b und des Absatzes 2 Nummer 2 Buchstabe d mit einer Geldbuße bis zu zweihunderttausend Euro, in den Fällen des Absatzes 1 Nummer 4, 4c, 4f, 4g, 5, 6, 7 Buchstabe a, Nummer 8 Buchstabe b und Nummer 10 und des Absatzes 2 Nummer 1 Buchstabe a, Nummer 2 Buchstabe a bis c und f und Nummer 3 Buchstabe c bis i mit einer Geldbuße bis zu fünfzigtausend Euro und in den übrigen Fällen mit einer Geldbuße bis zu zehntausend Euro geahndet werden.

Die Höhe steht nicht in der GefStoffV. § 22 Abs. 1 GefStoffV verweist auf § 26 Abs. 1 Nr. 8 Buchst. b ChemG, und erst § 26 Abs. 3 ChemG nennt den Betrag. Nummer 8 Buchstabe b liegt in der Stufe bis fünfzigtausend Euro, nicht in der Stufe bis zweihunderttausend Euro; wer die höhere Zahl für Gefahrstoffversäumnisse zitiert, hat die Kette nicht zu Ende gelesen. Fahrlässigkeit genügt, und der Katalog des § 22 Abs. 1 GefStoffV trifft die Alltagsversäumnisse: fehlende Dokumentation der Beurteilung, fehlendes Verzeichnis, fehlende Betriebsanweisung, unterbliebene Unterweisung.

Wortlaut abgerufen am 22.09.2026 von gesetze-im-internet.de. Maßgeblich ist die Gefahrstoffverordnung vom 26. November 2010 in der Fassung der Änderung durch Artikel 1 der Verordnung vom 17. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 337; 2026 I Nr. 44). Der Begriff Gefahrstoffbeauftragter kommt in diesem Text nicht vor; er ist betriebliche Praxis und Marktbegriff, keine Rechtsfigur. Diese Seite ist danach benannt, weil danach gesucht wird, und sagt im ersten Absatz, was der Begriff rechtlich ist.

Preislogik

Der Preis besteht aus vier Bestandteilen, die getrennt ausgewiesen werden. Der erste ist bei dieser Leistung regelmäßig der größte, weil ein Gefahrstoffbestand selten so dokumentiert ist, wie die Verordnung ihn verlangt.

• Zahl der Standorte und Bereiche mit Tätigkeiten mit Gefahrstoffen.
• Zahl der verwendeten Stoffe und Gemische und der Zustand der vorhandenen Sicherheitsdatenblätter.
• Ob Tätigkeiten nach § 10 GefStoffV oder Asbesttätigkeiten nach den §§ 11 und 11a GefStoffV vorkommen.
• Ob eine eigene fachkundige Person im Sinne des § 2 Abs. 16 GefStoffV vorhanden ist, der wir zuarbeiten, oder ob die Fachkunde vollständig von außen kommt.
• Ob die Unterweisung nach § 14 Abs. 2 GefStoffV mitbezogen wird.

Sie erhalten je Bestandteil einen festen Betrag, sobald Standorte, Stoffzahl und Sonderlagen feststehen. Die Plattform kostet 49 € pro Beauftragten-Rolle und Monat und ist im Mandat gesondert ausgewiesen.

Häufige Fragen

Muss ein Gefahrstoffbeauftragter bestellt werden?

Nein, jedenfalls nicht nach der Gefahrstoffverordnung, denn die kennt diese Rolle nicht. Der Begriff kommt im Verordnungstext nicht vor. Verbindlich ist etwas anderes: § 7 Abs. 1a GefStoffV verlangt, den Arbeitsschutz bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen angemessen in die betriebliche Organisation einzubinden und die erforderlichen personellen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen zu schaffen, und § 6 Abs. 11 Satz 1 GefStoffV lässt die Gefährdungsbeurteilung nur durch fachkundige Personen zu. Wer die Aufgabe intern benennt und Gefahrstoffbeauftragter dazu sagt, macht nichts falsch; er erfüllt damit eine Organisationspflicht und nicht eine Bestellpflicht. Der Unterschied zählt, sobald jemand behauptet, aus dem fehlenden Titel folge ein Bußgeld. Es folgt keines aus dem Titel, wohl aber aus den Versäumnissen, die § 22 Abs. 1 GefStoffV aufzählt.

Was unterscheidet die fachkundige von der sachkundigen Person?

Die Verordnung definiert beide, und sie meint Verschiedenes. Fachkundig ist nach § 2 Abs. 16 GefStoffV, wer zur Ausübung einer in dieser Verordnung bestimmten Aufgabe über die erforderlichen Fachkenntnisse verfügt; die Anforderungen hängen von der Art der Aufgabe ab, und dazu zählen eine entsprechende Berufsausbildung oder Berufserfahrung oder eine zeitnah ausgeübte entsprechende berufliche Tätigkeit sowie die Teilnahme an spezifischen Fortbildungsmaßnahmen. Sachkundig ist nach § 2 Abs. 17 GefStoffV, wer seine bestehende Fachkunde durch Teilnahme an einem behördlich anerkannten Sachkundelehrgang erweitert hat, je nach Aufgabengebiet mit erfolgreicher Prüfung. Für die Gefährdungsbeurteilung verlangt § 6 Abs. 11 Satz 1 GefStoffV Fachkunde. Sachkunde verlangen besondere Tätigkeiten, etwa im Asbestbereich.

Kann die Gefährdungsbeurteilung ausgelagert werden?

Die Erstellung ja, die Pflicht nein. § 6 Abs. 11 Satz 2 GefStoffV sagt es ausdrücklich: Verfügt der Arbeitgeber nicht selbst über die entsprechenden Kenntnisse, so hat er sich fachkundig beraten zu lassen. Das ist eine Pflicht, sich Hilfe zu holen, und keine Erlaubnis, die Verantwortung abzugeben. Die Beurteilung bleibt die des Arbeitgebers, sie wird von ihm verantwortet und nach § 6 Abs. 8 GefStoffV von ihm dokumentiert. Praktisch heißt das: Wir erstellen, Sie prüfen und geben frei, und beides ist im Nachweis erkennbar getrennt.

Was kostet ein fehlendes Gefahrstoffverzeichnis?

Bis zu fünfzigtausend Euro, und die Zahl steht in einem anderen Gesetz als die Pflicht. § 6 Abs. 12 Satz 1 GefStoffV verlangt das Verzeichnis. § 22 Abs. 1 GefStoffV macht das Fehlen, die Unrichtigkeit und die Unvollständigkeit zur Ordnungswidrigkeit im Sinne des § 26 Absatz 1 Nummer 8 Buchstabe b des Chemikaliengesetzes. Erst § 26 Abs. 3 ChemG nennt den Betrag, und Nummer 8 Buchstabe b liegt dort in der Stufe bis fünfzigtausend Euro. Die zweihunderttausend Euro, die in diesem Markt gern genannt werden, gehören zu anderen Nummern des Absatzes 1 und nicht hierher. Fahrlässigkeit genügt in allen Fällen.

Ersetzt das Mandat die Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nein. Die Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit und eines Betriebsarztes richtet sich nach dem Arbeitssicherheitsgesetz und ist eine eigene Pflicht mit eigenem Anwendungsbereich. Die Gefahrstoffverordnung nimmt in § 6 Abs. 11 Satz 3 sogar ausdrücklich auf beide Bezug, indem sie sagt, fachkundig könnten insbesondere die Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt sein. Wo beide bestellt sind, arbeitet dieses Mandat ihnen auf der Gefahrstoffseite zu, statt ihre Aufgaben zu duplizieren; der Zuschnitt wird zu Beginn schriftlich abgegrenzt, damit nicht zwei Stellen dasselbe für erledigt halten.

Gehören Einstufung, Kennzeichnung und Sicherheitsdatenblatt hierher?

Nur insoweit, als sie im Betrieb ankommen. Diese Leistung ist Beschäftigtenschutz: Wir lesen die Sicherheitsdatenblätter, die Ihre Lieferanten liefern, und bringen sie mit dem zusammen, was im Betrieb tatsächlich verwendet wird. Das Erstellen eigener Sicherheitsdatenblätter, die Einstufung und Kennzeichnung eigener Produkte und die Meldepflichten beim Inverkehrbringen sind Produkt- und Marktrecht. § 4 Abs. 1 GefStoffV verweist dafür auf die Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 und § 5 Abs. 1 GefStoffV auf Artikel 31 der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006. Diese Pflichten treffen Hersteller, Importeure und nachgeschaltete Anwender und sind Gegenstand der Leistung zur Chemikalien-Compliance, nicht dieser.

Was kostet die Leistung bei CIVAC?

Der Preis setzt sich aus vier Bestandteilen zusammen: der einmaligen Bestandsaufnahme mit Erstbeurteilung, einer laufenden Mandatspauschale für die fachkundige Person, den Begehungen und Unterweisungen je Termin und den optionalen Sonderlagen nach den §§ 10, 11, 11a und 12 GefStoffV. Die Höhe hängt an der Zahl der Standorte und Bereiche, an der Zahl der Stoffe und am Zustand der vorhandenen Sicherheitsdatenblätter, daran, ob krebserzeugende oder Asbesttätigkeiten vorkommen, und daran, ob eine eigene fachkundige Person vorhanden ist. Wer Angebote vergleicht, sollte zwei Fragen stellen: Ist die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung enthalten, die § 6 Abs. 8 GefStoffV verlangt und deren Unterbleiben § 22 Abs. 1 GefStoffV als Ordnungswidrigkeit führt? Und ist die Fortschreibung bei neuen Stoffen im Preis oder eine Zusatzposition? Sie erhalten je Bestandteil einen festen Betrag. Die Plattform kostet 49 € pro Beauftragten-Rolle und Monat und wird gesondert ausgewiesen.