Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer: Pflichten nach ASR A2.2

Der betriebliche Brandschutz in Deutschland basiert auf einem strengen gesetzlichen Fundament, dessen Einhaltung für Geschäftsführer und interne Compliance-Verantwortliche oberste Priorität hat. Die grundlegende Verpflichtung ergibt sich aus Paragraph 10 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Laut diesem Gesetz ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, diejenigen Maßnahmen zu treffen, die zur Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung der Beschäftigten erforderlich sind[1]. Absatz 2 desselben Paragraphen regelt zudem explizit, dass der Arbeitgeber geeignete Beschäftigte benennen muss, die diese spezifischen Aufgaben übernehmen. Diese gesetzliche Pflicht zur Benennung gilt ausnahmslos ab dem ersten beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen.

Während das Arbeitsschutzgesetz den allgemeinen Rahmen vorgibt, konkretisiert die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A2.2 die genauen Anforderungen an den Brandschutz in Betrieben[2]. Die ASR A2.2 definiert detailliert, welche Löscheinrichtungen bereitgestellt werden müssen und wie die organisatorischen Maßnahmen zur Flucht- und Rettungswegsicherung auszusehen haben. Hierzu gehört insbesondere die fundierte Ausbildung von Brandschutzhelfern und Evakuierungshelfern. Falls im Unternehmen bereits ein externer Brandschutzbeauftragter bestellt wurde, unterstützt dieser bei der Umsetzung, entbindet den Arbeitgeber jedoch nicht von der Pflicht, interne Helfer in ausreichender Zahl zu ernennen.

Die Anzahl der benötigten Brandschutzhelfer richtet sich primär nach der betrieblichen Brandgefährdung und der Mitarbeiterzahl. Gemäß den Richtlinien der ASR A2.2 sowie der DGUV Information 205-023 ist bei einer normalen Brandgefährdung, wie sie beispielsweise in klassischen Büro- oder Verwaltungsgebäuden vorliegt, ein Anteil von fünf Prozent der Beschäftigten in der Regel ausreichend[3]. Diese fünf Prozent stellen jedoch eine Mindestquote dar. Arbeitgeber müssen bei der Berechnung zwingend betriebliche Abwesenheiten wie Schichtarbeit, Urlaub, Dienstreisen oder krankheitsbedingte Ausfälle berücksichtigen, damit zu jedem Zeitpunkt der Betriebszeit mindestens ein ausgebildeter Helfer anwesend ist.

Sollte die Gefährdungsbeurteilung nach Paragraph 5 des Arbeitsschutzgesetzes eine erhöhte Brandgefährdung ergeben, reicht die pauschale Fünf-Prozent-Quote nicht mehr aus. In solchen Fällen müssen zusätzliche Brandschutz- und Evakuierungshelfer ausgebildet und benannt werden. Bei der komplexen Einschätzung dieser Gefahren und der rechtssicheren Organisation des Brandschutzes empfiehlt sich eine enge Zusammenarbeit mit einer qualifizierten Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einem spezialisierten Berater, um Bußgelder und Haftungsrisiken effektiv auszuschließen.

Die Benennung von Brandschutzhelfern ist für Arbeitgeber in Deutschland keine freiwillige Maßnahme, sondern eine gesetzliche Pflicht, die sich direkt aus Paragraf 10 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) ableitet. Für Geschäftsführer sowie Compliance- und HSE-Verantwortliche ist die rechtskonforme Organisation des Brandschutzes ein zentraler Baustein der betrieblichen Compliance. Demnach muss der Arbeitgeber diejenigen Beschäftigten benennen, die Aufgaben der Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung der Beschäftigten übernehmen. Zur Konkretisierung dieser Pflichten dient die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A2.2, welche die genauen Anforderungen an die Ausstattung und das Personal definiert. Neben den operativ tätigen Brandschutzhelfern, die direkt vor Ort eingreifen, empfiehlt sich in vielen größeren Betrieben zusätzlich die Bestellung eines qualifizierten Brandschutzbeauftragten, der für die übergeordnete Brandschutzorganisation und Konzepterstellung verantwortlich ist.

Die primäre Aufgabe der Brandschutzhelfer besteht darin, im Falle eines Schadensereignisses Entstehungsbrände selbstständig und ohne eigene Gefährdung zu bekämpfen. Durch den schnellen Einsatz von Feuerlöscheinrichtungen kann in vielen Fällen die Ausbreitung eines Feuers bis zum Eintreffen der Feuerwehr wirksam verhindert werden. Darüber hinaus unterstützen die Helfer bei der regelmäßigen Kontrolle der Fluchtwege und weisen Kollegen auf Gefahrenquellen im Arbeitsalltag hin.

Wie viele Brandschutzhelfer ein Betrieb benötigt, wird durch eine Gefährdungsbeurteilung ermittelt. Bei einer normalen Brandgefährdung, wie sie in den meisten Verwaltungs- und Bürobetrieben vorliegt, ist ein Anteil von 5 Prozent der anwesenden Beschäftigten in der Regel ausreichend. Wichtig ist hierbei das Wort anwesend: Arbeitgeber müssen Schichtbetrieb, Urlaubszeiten, Dienstreisen und krankheitsbedingte Ausfälle einkalkulieren, weshalb die tatsächliche Anzahl ausgebildeter Mitarbeiter im Unternehmen oft deutlich über der gesetzlichen Mindestquote liegen muss.

Die Qualifikation der Brandschutzhelfer ist in der DGUV Information 205-023 geregelt. Eine rechtskonforme Ausbildung besteht zwingend aus einem theoretischen Teil und einer praktischen Löschübung. Die Theorie umfasst Themen wie die Brandlehre, die Funktionsweise von Feuerlöschern sowie das richtige Verhalten bei Evakuierungen. Der praktische Teil verlangt eine reale Löschübung mit Handfeuerlöschern an einem Brandsimulator. Erst durch dieses praktische Training erwerben die Mitarbeiter die nötige Sicherheit im Umgang mit Löschmitteln und überwinden die Hemmschwelle im Ernstfall[3]. Eine reine Online-Schulung ohne Praxisteil erfüllt die gesetzlichen Vorgaben nicht.

• Grundzüge des vorbeugenden Brandschutzes und der Brandlehre
• Verhalten im Brandfall, Alarmierung und Evakuierungsabläufe
• Funktionsweise, Einsatzbereiche und Grenzen von Kleinlöschgeräten
• Praktische Löschübung mit Handfeuerlöschern an einem Brandübungsgerät
• Eigenschutz und Gefahren durch Rauchgase im Atembereich

Die Rolle des Evakuierungshelfers, in der Praxis oft auch als Stockwerksbeauftragter oder Räumungshelfer bezeichnet, ist ein zentraler Baustein der betrieblichen Notfallorganisation nach Paragraph 10 Arbeitsschutzgesetz und den Technischen Regeln für Arbeitsstätten. Während der Brandschutzhelfer primär für die Bekämpfung von Entstehungsbränden und die Bedienung von Löscheinrichtungen geschult ist, liegt der Fokus des Evakuierungshelfers auf der schnellen und geordneten Evakuierung von Menschen aus dem Gebäude. Diese klare Aufgabentrennung ist entscheidend, um im Ernstfall lebensrettende Minuten zu gewinnen und sicherzustellen, dass Löschversuche und Rettungsmaßnahmen parallel und ohne Kompetenzgerangel ablaufen[4].

In vielen kleineren Betrieben werden die Funktionen des Brandschutzhelfers und des Evakuierungshelfers in einer kombinierten Ausbildung vermittelt und von denselben Personen wahrgenommen. Bei größeren Unternehmen, komplexen Gebäudestrukturen oder Betrieben mit erhöhtem Publikumsverkehr ist jedoch eine organisatorische Trennung oder eine gezielte Aufteilung in Stockwerksbeauftragte dringend zu empfehlen. Diese Beauftragten übernehmen die Verantwortung für einen klar definierten Bereich, wie etwa eine Etage oder einen Gebäudeflügel. Sie arbeiten eng mit dem internen oder externen Brandschutzbeauftragten zusammen, um Flucht- und Rettungswege freizuhalten und das Räumungskonzept kontinuierlich an die betrieblichen Gegebenheiten anzupassen[5].

Sobald der Räumungsalarm ausgelöst wird, beginnt für den Evakuierungshelfer ein präzise definierter Ablauf. Seine Hauptaufgabe besteht darin, seinen zugewiesenen Bereich systematisch zu kontrollieren und sicherzustellen, dass sich keine Personen mehr darin aufhalten. Dazu gehört auch das Absuchen von schlecht einsehbaren Räumen wie Toiletten, Archiven, Kopierräumen oder Teeküchen. Der Evakuierungshelfer fordert die Beschäftigten und Besucher ruhig aber bestimmt zum Verlassen des Gebäudes auf, weist ihnen den Weg zu den Notausgängen und verhindert die Nutzung von Aufzügen, die im Brandfall zur tödlichen Falle werden können. Bei Panikreaktionen von Mitarbeitern greift er beruhigend ein und unterstützt Personen mit eingeschränkter Mobilität bei der Flucht[6].

• Systematisches Absuchen des zugeteilten Bereichs inklusive aller Nebenräume und Sanitäreinrichtungen
• Ruhige und bestimmte Aufforderung aller anwesenden Personen zum Verlassen des Gebäudes über die gekennzeichneten Rettungswege
• Unterstützung und Begleitung von mobilitätseingeschränkten Personen oder Personen in Panikzuständen
• Schließen von Fenstern und Brandschutztüren zur Eindämmung von Rauch und Feuer, sofern dies ohne Eigengefährdung möglich ist
• Kontrolle der Vollzähligkeit am Sammelplatz und strukturierte Übergabe der Statusmeldung an die Einsatzleitung

Am Sammelplatz angekommen, übernimmt der Evakuierungshelfer eine wichtige Koordinationsfunktion. Er sammelt die Personen aus seinem Zuständigkeitsbereich, führt eine Vollzähligkeitskontrolle durch und gleicht die Anwesenden mit den aktuellen Belegungslisten ab. Diese Informationen sind für die eintreffenden Rettungskräfte und die Feuerwehr von unschätzbarem Wert. Der Evakuierungshelfer meldet der Einsatzleitung unverzüglich, ob sein Bereich vollständig geräumt wurde oder ob noch Personen vermisst werden. Durch diese strukturierte Schnittstelle wird verhindert, dass Feuerwehrkräfte unter Atemschutz in brennende Gebäude vordringen müssen, um nach Personen zu suchen, die sich bereits in Sicherheit befinden[6].

Die bloße Ausbildung von Hilfskräften reicht rechtlich nicht aus, um die gesetzlichen Anforderungen im Betrieb vollständig zu erfüllen. Nach Paragraf 6 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) sind Arbeitgeber verpflichtet, alle erforderlichen Unterlagen über die getroffenen Arbeitsschutzmaßnahmen bereitzuhalten. Dies umfasst die schriftliche Bestellung der Brandschutz- und Evakuierungshelfer sowie den Nachweis ihrer Ausbildung. Die namentliche Benennung und Zuweisung der jeweiligen Zuständigkeitsbereiche müssen im Unternehmen klar kommuniziert werden, beispielsweise durch einen gut sichtbaren Aushang oder einen entsprechenden Eintrag im Brandschutzbuch des Betriebs.

Ein weiterer kritischer Punkt ist die Aktualität des Wissens. Gemäß der technischen Regel ASR A2.2 und der DGUV Information 205-023 muss die Ausbildung von Brandschutzhelfern in regelmäßigen Abständen aufgefrischt werden. In der Praxis hat sich hierfür ein Zyklus von drei bis fünf Jahren bewährt, um das theoretische Wissen und insbesondere die praktische Handhabung von Feuerlöschern auf dem neuesten Stand zu halten[7]. Bei wesentlichen Änderungen im Betrieb, wie etwa einer Erhöhung der Brandgefährdung oder strukturellen Umbauten, ist eine Nachschulung in kürzeren Abständen zwingend erforderlich.

Sollte ein Unternehmen diese Pflichten vernachlässigen, drohen erhebliche Konsequenzen. Nach Paragraf 25 des Arbeitsschutzgesetzes stellt eine mangelhafte Organisation des Arbeitsschutzes, wozu auch das Fehlen ausreichender Notfallhelfer zählt, eine Ordnungswidrigkeit dar. Die zuständigen Behörden können in solchen Fällen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro gegen den Arbeitgeber oder die verantwortlichen Führungskräfte verhängen. Kommt es tatsächlich zu einem Brand mit Personenschäden und wurden im Vorfeld nicht genügend Helfer bestellt oder dokumentiert, drohen dem Management persönliche Haftungsrisiken wegen fahrlässiger Körperverletzung sowie Regressansprüche der Berufsgenossenschaften.

Für Geschäftsführer, interne Compliance-Verantwortliche und HSE-Manager ist die manuelle Verwaltung von Schulungsterminen und Bestellungsurkunden oft mit erheblichem administrativem Aufwand verbunden. Die Software CIVAC Workspace bietet eine zentrale Lösung, um alle erforderlichen Beauftragten-Rollen, Schulungen und die revisionssichere Dokumentation digital zu steuern. Die Plattform erinnert automatisch an anstehende Auffrischungsfristen und stellt sicher, dass keine Zertifikate ablaufen. Benötigt das Unternehmen darüber hinaus externe Fachkompetenz zur Koordination, können Verantwortliche über den Service CIVAC Externe Beauftragte einen qualifizierten Brandschutzbeauftragten bestellen, um das Haftungsrisiko der Geschäftsführung effektiv zu reduzieren.

Die lückenlose Umsetzung der Vorgaben aus der Arbeitsstättenregel ASR A2.2 und der DGUV Information 205-023 stellt Unternehmen vor erhebliche organisatorische Herausforderungen. Neben der reinen Bestellung von Brandschutzhelfern und Evakuierungshelfern müssen Schulungsintervalle überwacht, Teilnehmendenlisten archiviert und die gesetzlich geforderten Quoten kontinuierlich an die aktuelle Belegschaftsgröße angepasst werden. Werden diese Prozesse manuell über Tabellen oder Papierakten gepflegt, steigen das Fehlerrisiko und die Gefahr von Dokumentationslücken im Falle einer behördlichen Prüfung nach den Vorgaben der ASR A2.2 erheblich[8]. Für Geschäftsführer, Compliance-Verantwortliche sowie HSE-Spezialisten ist eine strukturierte, digitale Lösung daher der Schlüssel zu einer rechtssicheren Organisation.

Hier setzt die Compliance-SaaS-Lösung CIVAC Workspace an. Die Plattform bündelt die Aufgabenverwaltung, Schulungsüberwachung und Nachweisführung aller Beauftragten-Rollen in einer zentralen Benutzeroberfläche. Für den betrieblichen Brandschutz bedeutet dies, dass alle ernannten Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer digital erfasst und den jeweiligen Standorten oder Stockwerken zugeordnet werden können. Das System überwacht automatisch die gesetzlich empfohlenen Fristen für Auffrischungsschulungen, die gemäß DGUV Information 205-023 in der Regel alle drei bis fünf Jahre stattfinden sollten[3]. Dadurch wird sichergestellt, dass kein Zertifikat unbemerkt abläuft und die vorgeschriebene Quote von in der Regel 5 Prozent der anwesenden Beschäftigten stets erfüllt bleibt.

• Zentrales Fristenmanagement: Automatische Erinnerungen an die regelmäßigen Wiederholungsschulungen für alle ernannten Brandschutz- und Evakuierungshelfer.
• Auditfeste Dokumentation: Revisionssichere Archivierung von Bestellungsurkunden, Schulungsnachweisen und praktischen Löschübungen direkt im System.
• Dynamische Quotenberechnung: Kontinuierlicher Abgleich der aktiven Helferzahlen mit der aktuellen Mitarbeiterstärke des Unternehmens zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestvorgaben.
• Integrierte Aufgabenverwaltung: Strukturierte Zuweisung und Nachverfolgung von betrieblichen Kontrollgängen, Fluchtwegprüfungen und der Instandhaltung von Löscheinrichtungen.

Ergänzend zur Software-Plattform bietet CIVAC im Rahmen der Leistungen von CIVAC mit dem Modell CIVAC Externe Beauftragte eine umfassende Unterstützung für Unternehmen, die über keine internen Kapazitäten für die fachliche Steuerung und Ausbildung verfügen. In vielen Fällen ist es ratsam, einen Experten als Brandschutzbeauftragter zu bestellen, der die Ausbildung der internen Helfer koordiniert, Gefährdungsbeurteilungen erstellt und die Flucht- und Rettungspläne auf aktuellem Stand hält. Die Kombination aus digitaler Verwaltung im Workspace und der fachlichen Expertise externer Spezialisten entlastet die interne Organisation spürbar und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Pflichten im Ernstfall lückenlos nachgewiesen werden können.

Nach der Technischen Regel fuer Arbeitsstaetten (ASR A2.2) ist bei normaler Brandgefaehrdung (wie in Bueros) eine Quote von mindestens 5 Prozent der Beschaeftigten in der Regel ausreichend. Die genaue Anzahl wird im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Gefaehrdungsbeurteilung ermittelt. Eine Bestellung ist bereits ab 1 Beschaeftigten im Betrieb erforderlich. Bei Schichtbetrieb, Abwesenheiten durch Urlaub oder Krankheit sowie bei erhoehter Brandgefaehrdung muss die Anzahl entsprechend nach oben angepasst werden, um die Sicherheit jederzeit zu garantieren.

Die Ausbildung zum Brandschutzhelfer ist grundsaetzlich unbegrenzt gueltig. Um den Wissensstand und die praktische Fertigkeit im Umgang mit Feuerloeschern zu sichern, empfiehlt die ASR A2.2 jedoch dringend eine Auffrischung in einem Turnus von 3 bis 5 Jahren. Bei wesentlichen betrieblichen Aenderungen, wie dem Umbau von Arbeitsstaetten oder Aenderungen des Produktionsverfahrens, ist eine vorgezogene Wiederholung der Unterweisung und der praktischen Uebung erforderlich.

Ein Brandschutzhelfer konzentriert sich primaer auf den vorbeugenden Brandschutz, das Melden von Braenden und die Brandbekaempfung von Entstehungsbraenden mittels handbetaetigter Feuerloescher. Ein Evakuierungshelfer (oder Stockwerksbeauftragter) hingegen hat die Aufgabe, bei Gefahr die geordnete und vollstaendige Raeumung des Gebaeudes oder Stockwerks zu koordinieren. Dies umfasst die Kontrolle von Fluchtwegen, die Unterstuetzung mobilitaetseingeschraenkter Personen und die Sammelplatzkontrolle.

Werden trotz gesetzlicher Pflicht keine oder unzureichend ausgebildete Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer benannt, liegt ein Verstoess gegen das Arbeitsschutzgesetz vor. Dies kann gemaess Paragraph 25 ArbSchG als Ordnungswidrigkeit mit einem Bussgeld von bis zu 30.000 Euro geahndet werden. Im Falle eines Brandes mit Personenschaeden drohen zudem strafrechtliche Konsequenzen sowie weitreichende Regressforderungen der Unfallversicherungstraeger (DGUV) wegen grober Fahrlaessigkeit.

Ein Brandschutzbeauftragter hat eine deutlich umfassendere, strategische Beraterfunktion im Unternehmen und unterstuetzt den Arbeitgeber bei allen Brandschutzthemen. Ein Brandschutzhelfer hingegen ist ein fuer die Erstmassnahmen im Ernstfall geschulter Mitarbeiter vor Ort. Ein Brandschutzbeauftragter kann theoretisch auch die Funktion eines Brandschutzhelfers uebernehmen, meist ist es jedoch sinnvoller, eine ausreichende Anzahl an operativen Helfern dezentral in allen Abteilungen zu bestellen.