Schneller−0 %
Aufwand pro Audit
Vorgefertigte Master-Vorlagen und KI-gestützte Entwürfe verkürzen die Audit-Vorbereitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden.
Fünfundzwanzig Beauftragten-Rollen. Eigene oder von uns gestellt.Wir übernehmen Compliance.
Wir übernehmen Compliance.
Sie führen Ihr Unternehmen.
Lizenzieren Sie den Workspace für Ihre eigenen Beauftragten - oder bestellen Sie unsere. In beiden Fällen liegen die Nachweise bereit, wenn der Prüfer anruft.
Preise auf Anfrage. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
CIVAC
Eine Plattform.
Fünfundzwanzig Mandate.
Intern oder extern.
Jederzeit auditfest.
BeauftragtePlattform
Beide Modelle ansehenFünfundzwanzig Beauftragten-Rollen. Alle heute live.
Schneller · Günstiger · Klüger
Was Sie mit CIVAC sparen, in Zahlen.
Konkret messbar - nicht „bis zu“. Belastbare Werte aus Branchen-Benchmarks und unserer eigenen Projektpraxis.
Günstiger−0 %
Kosten gegenüber Einzelbestellungen
Eine Plattform für alle 25 Beauftragten-Mandate ist günstiger als 25 einzelne externe Bestellungen.
Schneller0 h
Bis zur Bestellurkunde
CIVAC-SLA: Vertrag, Person und Urkunde liegen innerhalb von zwei Werktagen vor - statt wie bisher üblich 2 bis 6 Wochen.
Breiter0 in 1
Rollen in einem Workspace
Andere Anbieter decken meist eine einzige Rolle ab. CIVAC deckt jede bestellpflichtige und jede branchenspezifische Rolle ab.
Werte aus interner Vergleichsrechnung gegenüber typischen Lösungen im Mittelstand.
Nach ISO/IEC 27001 ausgerichtet
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
25 Beauftragten-Rollen
Schriftliche Bestellung möglich
Jährlicher Penetrationstest durch Dritte
Workflows nach DIN, DGUV und ISO
Unsere Compliance-Haltung
Compliance, mit Brief und Siegel.
Wir messen uns an denselben Standards, die wir auch bei unseren Kunden voraussetzen: ausgerichtet, geprüft und vorbereitet auf die nächste Welle der Regulatorik.
Ausgerichtet
ISO/IEC 27001:2022
Informationssicherheit
ISMS aufgebaut und betrieben nach den Controls von 2022. Jährlicher Penetrationstest durch unabhängige Dritte.
Nativ
DSGVO · GDPR
Datenhoheit
Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gehostet. DSGVO von Tag eins eingebaut - nicht nachträglich aufgesetzt.
Ready
NIS-2 / §§ 30, 38 BSIG
Vorbereitung auf Vorfälle
Die 24-Stunden-Frühwarnung und die 72-Stunden-Folgemeldung sind fester Bestandteil der Plattform - kein Zusatzmodul.
Beauftragte und Plattform aus einer Hand
Wir stellen den Betriebsarzt. Wir stellen die SiFa. Wir stellen die Plattform.
Die meisten Anbieter verkaufen Ihnen Software und überlassen Ihnen die Bestellung. Die meisten Beratungen bestellen einen Beauftragten und geben Ihnen ein PDF in die Hand. CIVAC macht beides - aus einer Hand, mit einer durchgängigen Nachweiskette.
Schriftlich bestellt. Namentlich auf Ihrem Briefkopf.
§ 3 ASiG
Betriebsarzt
Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsplatzbegutachtung, Wiedereingliederung.
Live
§ 5 ASiG · DGUV V2
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, Schulungsnachweise.
Live
§ 3 GbV
Gefahrgutbeauftragter
ADR-Dokumentation, Transportprüfungen, Jahresbericht.
Live
Art. 37 DSGVO
Datenschutzbeauftragter
Datenpannen, DSFA, VVT, Datenschutzerklärungen.
Live
- Bestellurkunde, unterschrieben und abgelegt.
- Quartalsbericht an die Geschäftsführung - auf Ihrer eigenen Berichtsvorlage.
- Auditfester Nachweis, jederzeit für die Aufsichtsbehörde abrufbar.
Bestellpflicht nicht erfüllt? Dann haftet die Geschäftsführung persönlich. Die Aufsichtsbehörde liest keine Ausreden, sondern Bestellurkunden.
Und jede Stunde hinterlässt einen sauberen Nachweis.
CIVAC Workspace
Dienstag, 22. April 2026
Guten Morgen, Sophie
Ihr Tag im Überblick. Erst die kritischen Fristen, dann Schulungen und die laufende Dokumentation.
Aktive Datenpanne
Frist in 18 h, Art. 33 DSGVO
01Kritische Fristen
2 in den nächsten 7 TagenDSFA-Prüfung, neues HR-System
in 3 Tagen
Brandschutzbegehung, Gebäude B
in 7 Tagen
Pflichtschulungen
4 / 7
3 offen in Ihrer Rolle
Aktuelle Dokumentation
Q2 2026
Frist 30. Juni, in 70 Tagen
Grundlage: § 5 ArbSchG, DGUV V2, Art. 37 DSGVO
- Nachweise von Haus ausJede Aufgabe, Schulung und Begehung wird mit Zeitstempel und Unterschrift dokumentiert - exportierbar in dem Moment, in dem der Prüfer danach fragt.
- Schulungen, die auch wirklich abgeschlossen werdenPflichtmodule mit Test und Zertifikat. Teilnahme wird dokumentiert, ohne dass Sie Postfächern hinterherlaufen müssen.
- Nachweise direkt am MandatFotos, Sprachnotizen und Dateien werden genau an dem rechtlichen Kriterium abgelegt, das sie belegen. Keine verstreuten Ordner.
- Monatsbericht, automatisch erzeugtDie Dokumentationspflicht ist keine Arbeitswoche mehr, sondern ein exportiertes PDF.
Fünfundzwanzig Beauftragten-RollenEine schriftliche BestellungKein Aktenordner mehr
Warum CIVAC
Compliance. Gelöst.
Beauftragte haften persönlich. Trotzdem wird Compliance vielerorts immer noch wie ein Aktenschrank geführt. Wir führen sie wie eine Software. Wenn der Prüfer anruft, liegt der Nachweis bereit - und nicht erst eine Woche später.
Plattform ansehen0
Beauftragten-Rollen, heute live
Von Datenschutz bis Strahlenschutz, von Geldwäsche bis ISO 27001 - Pflichtrollen ebenso wie branchenspezifische Mandate sind vollständig abgedeckt.
0
Einsatzbereite Audit-Vorlagen
Workflows für Aufgaben, Audits und Dokumente - aus der Praxis und konsequent an § und ISO ausgerichtet.
0
Ein Workspace für Ihren gesamten Compliance-Alltag
Kein Tab-Chaos, keine verstreuten Tabellen, keine nachträgliche Panik.
Beauftragten-Rollen
Fünfundzwanzig Mandate. Alle heute live.
Jede Beauftragten-Rolle, die ein deutsches Unternehmen besetzen muss oder besetzen kann. Manche sind allgemein bestellpflichtig, andere branchenspezifisch - alle sind sofort einsatzbereit und alle auditfest. Bestellen Sie unsere Beauftragten, lizenzieren Sie die Plattform für Ihre eigenen oder kombinieren Sie beides. Keine Warteliste, kein Pilotbetrieb. Und keine Rolle mit dem Hinweis „in Kürze verfügbar“.
25 Beauftragten-Rollen. Alle heute live.
Jedes Mandat. Jede Norm. Jede Akte.
Bestellte Beauftragte. Auditfeste Kontrollen.
ISO/IEC 27001:2022DIN EN ISO 9001:2015DIN EN ISO 14001DSGVO · GDPRBSI C5TISAX-readyDGUV Vorschrift 2§ 7 GwG · § 4 LkSG
Compliance aus einer Hand
Zwei Modelle, ein Produkt.
Ihre eigenen Beauftragten oder unsere. Dieselbe Plattform - nur die Zuständigkeit wechselt.
Im Eigenbetrieb.
Ihre internen Beauftragten übernehmen die Arbeit. CIVAC ist ihr zentraler Workspace für Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumentation. Sie arbeiten vorne - wir bleiben im Hintergrund.
- Ihre Beauftragten, Ihre Daten, Ihr Workflow
- Schnellster Weg zum Ergebnis
- Alle 37 Vorlagen inklusive
Beauftragte inklusive.
Wir stellen die Beauftragten gleich mit dazu: zertifizierte Fachleute für Datenschutz, Compliance, IT-Sicherheit oder Arbeitssicherheit, eingebunden in Ihr Unternehmen, die CIVAC für Sie betreiben. Sie bekommen die Berichte - wir machen die Arbeit.
- Zertifizierte Beauftragte aus dem CIVAC-Team und Partnernetzwerk
- Direkte Berichtslinie an Ihre Geschäftsführung
- Individuell zugeschnittenes Modell je Rolle
Plattform
Fünf Säulen. Eine Oberfläche.
Die ganze Arbeitswoche eines Compliance-Beauftragten - an einem Ort. Ohne Tab-Chaos, ohne Tabellenwust.
Täglicher Ablauf
Aufgaben
Ein vorlagengestützter Ablauf: E-Mail-Eingang mit automatischer Vorlagenerkennung. Wiederkehrende Zyklen, sodass aus der Arbeit des letzten Quartals der Startpunkt für das nächste wird.
E-Mail-Eingang37 VorlagenWiederkehrendKI-Assistent
Onboarding und Auffrischung
Schulungen
Pflichtschulungen mit Modulen, Test und Zertifikat ausrollen. Teilnahme nachverfolgen, ohne dass Sie Postfächern hinterherlaufen müssen.
ModuleTest + ZertifikatTeilnahme-Tracking
Nachweise im Moment der Prüfung
Audits
Vor-Ort-Begehungen, Lieferantenaudits, DSFAs, TIAs. Wiederverwendbare Kriterienkataloge - Fotos und Sprachnotizen werden direkt vor Ort erfasst, Dateien direkt am Kriterium hinterlegt.
KriterienkatalogeFotos + SpracheLieferantenauditsDSFA · TIA
Revisionssicher ab Tag eins
Dokumentation
Ein monatlicher Ablauf zieht alle erledigten Aufgaben und Schulungen zusammen und erzeugt daraus einen sauber aufgebauten, exportfertigen Compliance-Bericht. Keine nachträgliche Panik mehr.
MonatsberichtAutomatisch erzeugtExportfertigKeine Nachholarbeit
Wissen auf Abruf
Fragen
Ein KI-Assistent für Datenschutzfragen - mit Sicherheitsbewertung, Quellenangaben und Eskalation per Klick an eine externe Anwaltskanzlei, wenn es heikel wird.
SicherheitsbewertungQuellenangabenEskalation an Kanzleien
Live-Vorschau
CIVAC in Aktion.
Ein echter Blick in den Workspace, der nach dem Login auf Sie wartet. Wechseln Sie zwischen den drei Ansichten, in denen Beauftragte den größten Teil ihres Arbeitstages verbringen.
civac.de/dashboard
Willkommen zurück, Herr Hoffmann
Montag, 20. April 202612
Offene Aufgaben
4
Diese Woche fällig
37
Vorlagen
Als Nächstes4
- HeuteDatenpanne: EU-KundeDatenpanne
- HeuteNeuer AV-Vertrag von Slack TechnologiesDokument
- MorgenQuartalsweise TOM-PrüfungAudit
- Mi.Onboarding-Schulung freigebenSchulung
Vorlagen
37 Vorlagen. Direkt einsetzbar.
Jede Rolle bringt strukturierte Vorlagen mit - direkt aus der Praxis: Gruppen, Felder, Standardwerte. Das leere Blatt bremst Sie nicht aus, wenn freitags um 18 Uhr eine Datenpanne auf dem Tisch landet.
- Einmal auswählen, dauerhaft nutzen. Strukturierte Gruppen ausfüllen und als eigene Vorlage speichern.
- Häufig genutzte Vorlagen anheften. Der Rest bleibt im Hintergrund.
- Anpassen, dann teilen. So wächst das Wissen im Team mit jedem Einsatz.
DSB · AufgabeDatenpannen-ReaktionDSB · AufgabeAV-PrüfungDSB · AuditDSFADSB · AufgabeDatenschutzerklärung aktualisierenDSB · AufgabeOnboarding-CheckDSB · AuditTOM-PrüfungDSB · AuditCloud-AuditDSB · AuditISO 27001DSB · AuditTIAComplianceRichtlinienprüfungComplianceHinweisgeber-AufnahmeComplianceQuartalsberichtIT-SicherheitLieferantenbewertungIT-SicherheitVorfallberichtIT-SicherheitZugriffsprüfungArbeitssicherheitGefährdungsbeurteilungArbeitssicherheitVor-Ort-Begehung+ 20 weitere
Aus der Praxis
Mit CIVAC ist unsere DSB-Arbeit endlich aus dem Krisenmodus raus und im Alltag angekommen. Das Last-Minute-Chaos im Postfach gehört der Vergangenheit an.
Datenschutzbeauftragte
SaaS-Unternehmen, 120 Mitarbeitende
Vorher 3 Wochen Audit-Vorbereitung. Heute 4 Tage.
Sprechen Sie mit unsCompliance ist persönlich.
Compliance ist persönlich.
Unser Onboarding auch.
Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, von den Pflichten, die Ihnen immer wieder durchrutschen, und von dem Audit, das als Nächstes ansteht. Wir zeigen Ihnen die Bereiche von CIVAC, die in Ihrer Arbeitswoche den größten Unterschied machen.
Demo-Workspace öffnen
Compliance betreiben wie ein Produkt.
In zwei Minuten sind Sie in CIVAC. Die Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumente einer kompletten Arbeitswoche eines Beauftragten direkt vor Augen. Ihr Wettbewerb öffnet derweil noch Outlook.