CIVAC ist ein einziger Workspace, der um die wiederkehrende Woche eines bestellten Beauftragten gebaut ist. Sechs Produkt-Surfaces lösen den Aktenschrank, das Postfach und das Shared Drive ab, mit denen die meisten Compliance-Teams heute arbeiten - und ersetzen sie durch eine ruhige Oberfläche, die der Auditor, der Vorstand und der Regulator gleich lesen können.
Die ganze Woche einer Compliance-Beauftragten. An einem Ort. Ohne Tab-Chaos, ohne Tabellenwust.
Vorlagengestützter Ablauf. E-Mail-Eingang mit automatischer Vorlagenerkennung. Wiederkehrende Zyklen, sodass die Arbeit aus dem letzten Quartal zum Ausgangspunkt für das nächste wird.
Pflichtschulungen mit Modulen, Test und Zertifikat ausrollen. Teilnahme nachverfolgen, ohne Postfächern hinterherzulaufen.
Vor-Ort-Begehungen, Lieferanten-Audits, DSFAs, TIAs. Wiederverwendbare Kriterienkataloge, Fotos und Sprachnotizen direkt bei der Begehung erfasst, Dateien direkt am Kriterium hinterlegt.
Ein monatlicher Ablauf zieht erledigte Aufgaben und Schulungen zusammen und erzeugt einen sauber aufgebauten, exportfertigen Compliance-Bericht. Keine nachträgliche Panik mehr.
Ein KI-Assistent für Datenschutzfragen mit Sicherheitsbewertung, Quellenangaben und Eskalation per Klick an externe Anwaltskanzleien, wenn es darauf ankommt.
Compliance-Arbeit hat eine Form. Sie läuft in Zyklen, mit Fristen und mit Evidenz-Spuren, die einer Inspektion standhalten müssen. CIVAC ist gegen diese Form gebaut, nicht gegen eine generische Ticket-Tracker-Abstraktion.
Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumentation sind keine getrennten Apps. Sie sind Sichten desselben Datensatzes. Ein Datenschutzvorfall, der montags angelegt wird, wird dienstags zur Art.-33-DSGVO-Meldung, freitags zum Vorstandsbericht und beim nächsten Monatsexport zum dokumentierten Vorfall - ohne dass jemand Dateien zwischen Systemen verschiebt.
Hunderte beauftragten-tauglicher Prompt-Templates sind im Workspace enthalten. DSFA, Stationsbegehung, Tool-Audit, NIS-2-Vorfallmeldung, BAFA-Bericht, Vorstandsbericht - jedes hat einen festen Scope, feste Inputs, feste Outputs. Nichts beauftragten-Relevantes startet mit einem leeren Dokument.
Das Fragen-Surface gibt zu jeder Antwort einen Konfidenz-Score und Primärquellen-Links zurück. Wenn eine Frage in rechtliche Auslegung übergeht, blendet der Workspace eine Ein-Klick-Eskalation an externe Berater ein - keine halluzinierte Passage, die als Beratung verkleidet wird.
Jede Handlung hinterlässt eine Spur. Jeder Datensatz ist exportierbar in einem Format, das der Inspektor erkennt. Der monatliche Dokumentations-Workflow faltet erledigte Aufgaben, Schulungen und Audit-Befunde in einen einzigen Compliance-Ordner zusammen, den ein Wirtschaftsprüfer oder eine Aufsichtsbehörde ohne Nebenmeeting abnehmen kann.
Nein. CIVAC ist um die in Deutschland und der EU bestellbaren Beauftragten-Rollen gebaut - Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit und einundzwanzig weitere. Generische GRC-Suites adressieren horizontale Frameworks (ISO 27001, SOC 2, COBIT). CIVAC adressiert die Tagesarbeit eines Beauftragten, der unter § 130 OWiG persönlich haftet.
Ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. CIVAC ist DSGVO-nativ und an ISO/IEC 27001:2022, BSI C5 sowie TISAX angelehnt.
Ja. Die Tool-Lizenz gibt den internen Beauftragten des Kunden vollen Zugriff auf den Workspace. Das Bestellungsverhältnis bleibt beim Kunden; CIVAC liefert die Plattform.
Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, den Pflichten, die immer wieder durchrutschen, und dem nächsten Audit, auf das Sie sich vorbereiten. Wir zeigen Ihnen die Teile von CIVAC, die in Ihrer Woche den größten Unterschied machen.