Audit-Vorbereitung, auf Schienen.
Audit-Wochen sollten keine Heldentaten sein. Sie sollten dieselbe Arbeit sein, die das Team das ganze Quartal über getan hat - nur in der richtigen Form präsentiert. CIVAC liefert die Audit-Templates, die Evidenz-Sammlung und die Export-Pipeline, die das ermöglichen.
37 Vorlagen. Schon gebaut.
Jede Rolle bringt strukturierte Vorlagen direkt aus der Praxis mit. Gruppen, Felder, Standardwerte. Das leere Blatt bremst Sie nicht, wenn freitags um 18 Uhr eine Datenpanne auf dem Tisch liegt.
- Einmal wählen, immer wieder nutzen. Strukturierte Gruppen ausfüllen, als eigene Vorlage speichern.
- Wöchentlich genutzte Vorlagen anheften. Der Rest bleibt im Hintergrund.
- Anpassen, dann teilen. Das Wissen im Team wächst mit jedem Einsatz.
Vom Stress zur Routine
Ein typischer Mittelstands-Audit-Zyklus heute: drei Wochen Stress, zwei Beauftragten in Überstunden, ein Shared Drive, das niemand aufräumt. CIVAC ist gegen dieses Muster gebaut.
Vorgefertigte Audit-Templates
Audit öffnen, Template wählen, den fünf festen Kernschritten folgen - Scope, Uploads, Rückfragen, Risiken, Bericht. DSFA, Stationsbegehung, Tool-Audit, ISO-27001-Internal-Audit, NIS-2-Reifegrad-Check, LkSG-Sorgfalts-Audit, ESRS-Gap-Analyse. Jedes Template bringt Abschnittsstruktur, typische Evidenz-Anforderungen und Bericht-Skelett mit.
Evidenz-Spur als Default
Jede Handlung im Workspace hinterlässt einen Datensatz: wann, durch wen, mit welchem Input. Das Audit-Log ist exportierbar, unveränderlich und so strukturiert, dass ein Wirtschaftsprüfer es ohne Nebenmeeting gegen den Jahresabschluss-Audit abgleichen kann.
Monatlicher Dokumentations-Workflow
Jeden Monat rollt das Dokumentations-Surface erledigte Aufgaben, Schulungen und Audit-Befunde zu einem konsolidierten Compliance-Ordner zusammen - DOCX, XLSX, PDF. Dieser Ordner ist das Artefakt, das Aufsichtsbehörde oder Wirtschaftsprüfer abnimmt. Keine retrospektive Dokumenten-Suche.
Von drei Wochen auf vier Tage
Interner Benchmark aus frühen CIVAC-Pilotprojekten: typische Audit-Vorbereitung kollabiert von etwa drei Wochen fokussierter Arbeit auf vier Werktage end-to-end. Größter Spar-Treiber ist der Wegfall der Cross-Tool-Abgleichsarbeit, die traditionelle Beauftragten-Teams in der letzten Woche verbraten.
Audits-FAQ
Stellt CIVAC ISO-Zertifikate aus?
Nein. CIVAC bereitet Evidenz auf und führt den internen Audit-Zyklus. Zertifikate werden weiterhin von akkreditierten Stellen und Wirtschaftsprüfern ausgestellt. CIVAC arbeitet mit der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl zusammen.
Welche Audit-Standards sind als Template hinterlegt?
ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 14001, ISO 22301, BSI C5, TISAX, DGUV V2, NIS-2-Reifegrad, LkSG-Sorgfalts-Audit, ESRS-Gap-Analyse - plus die wiederkehrenden deutschen Inspektionsmuster (Gewerbeaufsicht, BImSchG, Gesundheitsamt).
Wie wird Evidenz gespeichert?
Im Workspace, mit Append-only-Audit-Logs und EU-only-Datenresidenz. Evidenz-Pakete exportieren nach DOCX, XLSX, PDF und in ein strukturiertes ZIP, das nachgelagerte Auditoren einlesen können.
Compliance ist persönlich.
Unser Onboarding auch.
Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, den Pflichten, die immer wieder durchrutschen, und dem nächsten Audit, auf das Sie sich vorbereiten. Wir zeigen Ihnen die Teile von CIVAC, die in Ihrer Woche den größten Unterschied machen.