Fünfundzwanzig Beauftragten-Rollen, alle heute liveArt. 33 DSGVO, 72 Stunden zur Meldung einer Datenpanne93 Controls nach ISO/IEC 27001:202237 einsatzbereite Audit-Vorlagen im Workspace§ 130 OWiG, Aufsichtspflicht der GeschäftsleitungBestellurkunde, unterschrieben, abgelegt, belegbarEin Workspace für Aufgaben, Schulungen, Audits, DokumentationDIN 14095 Feuerwehrpläne, standardisiertEU AI Act, weltweit erste horizontale KI-VerordnungFünfundzwanzig Beauftragten-Rollen, alle heute liveArt. 33 DSGVO, 72 Stunden zur Meldung einer Datenpanne93 Controls nach ISO/IEC 27001:202237 einsatzbereite Audit-Vorlagen im Workspace§ 130 OWiG, Aufsichtspflicht der GeschäftsleitungBestellurkunde, unterschrieben, abgelegt, belegbarEin Workspace für Aufgaben, Schulungen, Audits, DokumentationDIN 14095 Feuerwehrpläne, standardisiertEU AI Act, weltweit erste horizontale KI-Verordnung
Officer as a Service

Zwei Wege, auf CIVAC zu landen.

CIVAC liefert zwei abgestimmte Angebote unter einer Plattform und einer Adresse - eine Tool-Lizenz für interne Beauftragte und ein Officer-as-a-Service-Angebot mit extern bestellten Personen. Derselbe Workspace, derselbe Evidenz-Trail und dasselbe Audit-Log liegen unter beiden.

Compliance aus einer Hand

Zwei Modelle, ein Produkt.

Eigene Beauftragte oder unsere. Dieselbe Plattform, nur die Zuständigkeit wechselt.

Nur das Tool

Im Eigenbetrieb.

Ihre internen Beauftragten übernehmen die Arbeit. CIVAC ist ihr zentraler Workspace für Aufgaben, Schulungen, Audits und Dokumentation. Wir arbeiten im Hintergrund, Sie im Vordergrund.

  • Ihre Beauftragten, Ihre Daten, Ihr Workflow
  • Schnellster Weg zum Ergebnis
  • Alle 37 Vorlagen inklusive
MeistgewähltKomplett

Beauftragte inklusive.

Wir stellen die Beauftragten gleich mit. Zertifizierte Fachleute für Datenschutz, Compliance, IT-Sicherheit oder Arbeitssicherheit, eingebunden in Ihr Unternehmen, die CIVAC für Sie betreiben. Sie bekommen die Berichte. Wir machen die Arbeit.

  • Zertifizierte Beauftragte aus dem CIVAC-Team & Partnernetzwerk
  • Direkte Berichtslinie an Ihre Geschäftsführung
  • Individuell zugeschnittenes Modell je Rolle

Wählen Sie das Modell. Oder beide.

Compliance-Einkaufsmuster sind nicht uniform. Ein SaaS-Scaleup lizenziert vielleicht den Workspace für einen internen Datenschutzbeauftragten und bestellt einen Betriebsarzt extern über CIVAC. Ein Mittelständler aus der Industrie macht es umgekehrt. Die Plattform bedient beide mit derselben Evidenz-Schicht - der Vorstand sieht in beiden Fällen ein konsolidiertes Bild.

Tool-Lizenz - eigene Beauftragten

Lizenzieren Sie den Workspace für die Compliance-Beauftragten, die Ihr Unternehmen bereits beschäftigt. Das Bestellungsverhältnis und die Bestellurkunde bleiben beim Kunden. CIVAC liefert die Plattform, die Templates, den KI-Assistenten und den monatlichen Evidenz-Export. Richtig für Unternehmen, die ihre Beauftragten intern haben wollen, aber deren Arbeitswoche nicht länger über eine 200-Tab-Excel laufen soll.

Officer-as-a-Service - bestellen Sie unsere

CIVAC und ein geprüftes Partnernetz stellen den bestellten Beauftragten plus Workspace bereit. Der Beauftragte wird schriftlich für das Kundenunternehmen bestellt und berichtet direkt an dessen Leitung. Vom Anfragebrief bis zur aktiven Bestellung in zwei Werktagen unter Standard-SLA. Richtig für Rollen, die schwer zu besetzen sind (Datenschutz, Geldwäsche, Informationssicherheit) oder für die eine Vollzeitstelle nicht gerechtfertigt ist (Betriebsarzt, Brandschutz, Strahlenschutz).

Mischmodell - beides kombinieren

Die meisten Kunden ab 100 Mitarbeitenden landen hier. Lizenzieren Sie den Workspace für Ihren internen Datenschutzbeauftragten, bestellen Sie obendrauf einen CIVAC-gestellten Betriebsarzt und ESG-Beauftragten - die gesamte Compliance-Sicht entsteht in einem Workspace und einem Monatsexport.

Immer dieselbe Berichtslinie

Egal, welches Modell Sie wählen, der Beauftragte berichtet an die Leitung des Kunden. Der Vorstand sieht einen quartalsweisen Compliance-Bericht - keinen Ordner mit fünf PDF-Berichten von fünf verschiedenen Beratungen.

Leistungen-FAQ

Wer übernimmt die Beauftragten-Tätigkeit operativ?

Unter der Tool-Lizenz der interne Beauftragte des Kunden. Unter Officer-as-a-Service ein von CIVAC geprüfter, schriftlich bestellter Beauftragter - auf Rechnung und im Auftrag des Kunden.

Können Kunden interne und externe Beauftragten kombinieren?

Ja. Das ist die häufigste Konfiguration ab 100 Mitarbeitenden. Intern dort, wo eine volle Stelle gerechtfertigt ist; extern dort, wo nicht.

Was passiert, wenn der bestellte Beauftragte ausscheidet?

Officer-as-a-Service-Kunden bleiben über das Partnernetz abgesichert. Der Nachfolger steigt in denselben Workspace, denselben Evidenz-Trail, dieselbe Berichtslinie ein. Kein Re-Onboarding.

Sprechen Sie mit uns

Compliance ist persönlich.
Unser Onboarding auch.

Erzählen Sie uns von Ihrer Rolle, den Pflichten, die immer wieder durchrutschen, und dem nächsten Audit, auf das Sie sich vorbereiten. Wir zeigen Ihnen die Teile von CIVAC, die in Ihrer Woche den größten Unterschied machen.

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